الاستخدام
تُستخدم الشاشة لاستعراض بيانات الأصناف المخزنية وفق معايير فلترة محددة، حيث يمكن للمستخدم البحث عن الأصناف حسب المجموعة الرئيسية، رقم الصنف، نوع الصنف، أو خصائص إضافية مثل وجود رقم دفعة أو تاريخ انتهاء، تعرض الشاشة النتائج في جدول تفصيلي، مع إمكانية استعراض التفاصيل الموسعة لكل صنف عبر أيقونة “الشجرة” الجانبية، مما يمنح المستخدم رؤية شاملة وفورية لحالة المخزون والكميات والأسعار دون الحاجة للتنقل بين شاشات النظام المختلفة، كما توفر الشاشة أدوات مساعدة مثل زر مسح خيارات البحث لإعادة حقول الفلترة إلى حالتها الافتراضية، مما يسهل إعادة البحث وتنظيم البيانات بشكل سريع ومرن.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة من خلال تحديد حقول الفلترة المطلوبة في خيارات البحث، ثم النقر على زر “عرض” لتظهر بيانات الأصناف في البيانات التفصيلية، مع إمكانية استعراض التفاصيل الموسعة لكل صنف عبر أيقونة “الشجرة” الجانبية.
أولاً: خيارات البحث
- المجموعة الرئيسية: يُستخدم الحقل لاختيار التصنيف الرئيسي الذي ينتمي إليه الصنف، وذلك لفلترة نتائج البحث وعرض الأصناف التابعة لمجموعة محددة فقط، حيث يتم اختيار المجموعة من بين المجموعات المعرفة مسبقاً في شاشة “مجموعات الأصناف” ضمن “إعدادات المخازن”، ويتيح النظام للمستخدم اختيار مجموعة واحدة أو عدة مجموعات في آن واحد لتوسيع نطاق البحث.
- رقم الصنف: يُستخدم الحقل لتحديد الصنف المراد الاستعلام عنه، حيث يمكن للمستخدم إدخال رقم صنف واحد أو اختيار عدة أصناف من القائمة المنسدلة المعرفة مسبقاً في شاشة “بيانات الأصناف”، وذلك لعرض بيانات الأصناف المحددة فقط في تبويب البيانات الأصناف.
- نوع الصنف: يُستخدم الحقل لفلترة البحث بناءً على طبيعة الأصناف، حيث يتم الاختيار من قائمة الأنواع المعرفة مسبقاً، مما يسهل حصر النتائج في فئة محددة من الأصناف حسب حاجة المستخدم للاستعلام.
- خيارات إضافية: تتيح للمستخدم تضييق نطاق البحث بشكل أكثر دقة من خلال تفعيل مؤشرات محددة، وتشمل البحث عن الأصناف “المحجوزة”، أو الأصناف التي تم تعريفها بخاصية “استخدام رقم الدفعة”، أو تلك التي تتطلب “استخدام تاريخ الانتهاء”، لضمان الوصول السريع للأصناف ذات الخصائص الرقابية المشتركة.
- زر عرض: يستخدم هذا الزر لتنفيذ عملية البحث وعرض النتائج في البيانات التفصيلية.
ثانياً: بيانات الأصناف
يُستخدم التبويب لعرض ومعالجة نتائج البحث التي تم استدعاؤها بناءً على المعايير والبيانات المدخلة في حقول الفلترة في البيانات الرئيسية، كما يظهر في هذا التبويب البيانات التفصيلية للأصناف التي تنطبق عليها شروط الفلترة المحددة.
- زر الشجرة: عند الضغط على الأيقونة الموجودة في أقصى يمين جدول النتائج، يتحول تخطيط الشاشة إلى “عرض التفاصيل الموسع”، حيث يتم فتح نافذة جانبية تعرض بيانات الصنف بشكل تفصيلي لا يظهر في الجدول الرئيسي، وتشمل هذه التفاصيل ما يلي:
يظهر في هذا التبويب تفاصيل دقيقة مرتبطة بالصنف المحدد في الجدول مثل وحدة القياس، رقم المخزن، الكمية المتوفرة، تاريخ الانتهاء وغيرها، تُساعد هذه التفاصيل المستخدم في الحصول على رؤية شاملة وفورية لوضع الصنف المخزني والمالي (كميات وأسعار) من مكان واحد، دون الحاجة للتنقل بين شاشات النظام المختلفة.
- زر مسح خيارات البحث: يُستخدم هذا الزر لتفريغ كافة حقول الفلترة والمعايير التي تم إدخالها في خيارات البحث وإعادتها إلى حالتها الافتراضية.