الاستخدام
تُعد شاشة بيانات النزلاء الساكنين أداة استعلامية وإدارية متقدمة تتيح عرض سجل فوري ومحدَّث لجميع النزلاء المقيمين فعلياً داخل الفندق، وتُمكّن موظفي المكاتب الأمامية من متابعة وإدارة بيانات النزلاء، كما توفر إمكانيات بحث وفلترة متقدمة تعتمد على عدة معايير (مثل: رقم الحجز، واسم النزيل، وتاريخ الحجز، وتواريخ الوصول والمغادرة، وعدد الليالي)، بما يسهل الوصول السريع إلى البيانات المطلوبة، بالإضافة إلى ذلك، توفر الشاشة مرونة تشغيلية تسمح بتحديث بيانات النزلاء أثناء فترة الإقامة، وذلك من خلال تحديد النزيل المطلوب عبر المؤشر (☑️) بجانب اسمه، ثم النقر على أيقونة الإجراءات (⋮) واختيار “تعديل بيانات النزلاء”، فتُفتح نافذة مخصصة لإجراء التعديلات اللازمة، بما يضمن الحفاظ على دقة البيانات واستمراريتها وتوافقها مع المتطلبات التشغيلية والإدارية طوال مدة الإقامة.
ملاحظة: يتيح النظام مرونة عالية في استعراض بيانات النزلاء الساكنين، حيث يمكن لموظفي المكاتب الأمامية التبديل بين نمطي العرض (الجداول أو البطاقات) وفقًا لتفضيلاتهم، بما يُسهِّل مراجعة ومتابعة بيانات النزلاء، ويُحسِّن سرعة الوصول إلى المعلومات المطلوبة، ويعزز كفاءة تنفيذ المهام التشغيلية اليومية.