الاستخدام
تستخدم الشاشة لتسجيل الأرصدة الافتتاحية للمخزون “رصيد أول المدة” في مخازن المنشأة والوحدات المالية المختلفة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد حيث يمكن إدخال الأصناف في البيانات التفصيلية بشكل يدوي أو إنزالها بإجراء عملية فلترة في البيانات الرئيسية:
أولاً: البيانات الرئيسية
- حقول الفلترة (المجموعة الرئيسية-إلى / الصنف/ مجموعة المخازن/ رقم المخزن-إلى): تستخدم حقول البيانات الرئيسية لعمل فلترة للأصناف المراد تسجيل الأرصدة الافتتاحية لها، بحيث يقوم المستخدم بتحديد نطاقات الأصناف وذلك على عدة مستويات “مجموعات رئيسية، مجموعات المخازن”، وفي حالة ترك الحقول فارغة سيتم إنزال جميع الأصناف.
- الترتيب حسب: يستخدم هذا الحقل لاختيار طريقة ترتيب عرض الأصناف في البيانات التفصيلية:
- رقم الصنف: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يفضل ترتيب البيانات حسب رقم الصنف، بمعنى أن الصنف سيتكرر بعدد المخازن.
- اسم الصنف: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يفضل ترتيب الأصناف أبجدياً حسب اسم الصنف.
- رقم المخزن: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يفضل ترتيب أصناف كل مخزن على حدة.
- المجموعة: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يفضل ترتيب البيانات حسب المجموعة الرئيسية.
- المجموعة والمخزن: يتم تحديد هذا الخيار إذا كان المستخدم يفضل ترتيب البيانات حسب المجموعة الرئيسية والمخزن، على أن تكون الأولوية للمجموعة.
- إنزال البيانات: يتم النقر على هذا الزر لإنزال الأصناف حسب معايير البحث.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- الصنف: يُستخدم الحقل لاختيار الصنف من قائمة الأصناف التي تم ترميزها في شاشة “بيانات الأصناف”؛ ويعرض النظام قائمة برقم واسم الأصناف أو يمكن إنزال الصنف بشكل آلي حسب ما تم فلترته في البيانات الرئيسية.
- وحدة القياس: تظهر في هذا الحقل وحدة قياس الصنف الافتراضية إذا كان للصنف وحدة قياس واحدة، أما إذا كان للصنف أكثر من وحدة قياس فيتم اختيار الوحدة من قائمة وحدات القياس التي تظهر بالنقر على الحقل.
- رقم المخزن: يستخدم هذا الحقل لاختيار المخزن الذي سيتم فيه إدخال الرصيد الافتتاحي، ويتم إدخال رقم المخزن مباشرة أو يمكن إنزال المخزن حسب ما تم فلترته في البيانات الرئيسية.
- تاريخ الانتهاء: يستخدم لإدخال تاريخ انتهاء الصنف إذا كان للصنف تاريخ انتهاء حسب ما تم تحديده في شاشة “بيانات الأصناف”.
ملحوظة: يظهر حقل تاريخ الانتهاء الخاص بالصنف، في حالة تفعيل متغير “استخدام تاريخ الانتهاء”.
- رقم الدفعة: يتم في هذا الحقل إدخال رقم الدفعة الخاصة بالصنف إذا كان الصنف يتعامل مع رقم الدفعة، ويُعرف “رقم الدفعة” على أنه رقم فريد يُخصص للدفعة المحددة التي يتم شراء الأصناف فيها.
ملحوظة: يظهر هذا الحقل في حالة تفعيل متغير “استخدام رقم الدفعة” في شاشة المتغيرات، وتفعيل مؤشر “استخدام رقم الدفعة” للصنف في شاشة “بيانات الأصناف”.
- الكمية: يستخدم هذا الحقل لإدخال عدد وحدات الصنف كرصيد افتتاحي (رصيد أول المدة) وتدون يدوياً.
- التكلفة: يعتمد استخدام هذا الحقل على طريقة احتساب التكاليف في المتغيرات العامة سواءً كانت المتوسط المرجح حسب الصنف أو طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً.
- بيان الصنف: يتم إدخال بيان توضيح للصنف إن وجد.
- حفظ: الانتهاء من إدخال البيانات يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.