الاستخدام
تستخدم الشاشة لإدخال طلبات مباشرة عمل الموظفين، ويتم إدخال مختلف طلبات مباشرة العمل سواءً كانت مباشرة عمل للموظف المعين لأول مرة أو مباشرة الموظف لعمله عند نقله من وظيفة إلى وظيفة أو من وحدة إدارية إلى وحدة أخرى أو عند مباشرة الموظف لعمله بعد العودة من إجازة وغيرها من الحالات.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إصدار طلب مباشرة العمل لموظف.
- نوع الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الوثيقة، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة النظام.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لطلب مباشرة العمل، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ طلب مباشرة العمل، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
- الفترة: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الفعالة.
- نوع المباشرة: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب المباشرة المطلوب تنفيذها وما إذا كانت مباشرة العمل لـ (توظيف جديد) أو (نقل الموظف) أو (قطع إجازة) أو (بعد إجازة) أو عند (عودة الموظف إلى الخدمة) أو أي حالة إدارية أخرى تتطلب مباشرة عمل للموظف.
- إنزال البيانات من: تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً حسب نوع طلب مباشرة العمل التي تم استخدامها في حقل (نوع المباشرة) السابق، فعندما يكون النوع المستخدم أحد الأنواع المتعلقة بالإجازة يظهر (منح إجازة) وهذا يعني أن البيانات سيتم إنزالها من شاشة (منح إجازة) وفي حالة استخدام نوع (بعد نقل الموظف) سيظهر (الانتقالات الإدارية) وفي هذه الحالة سيتم إنزال البيانات من شاشة (الانتقالات الإدارية).
- الرقم: يظهر هذا الحقل فعال في حالة تحديد نوع المباشرة أحد الأنواع المتعلقة بالإجازة أو بعد نقل الموظف، ويستخدم بشكل إجباري لتحديد رقم الإجازة أو رقم الحركة الإدارية التي سيتم منح الموظف مباشرة العمل بعدها أو في حالة قطع الإجازة أو إلغائها، وبمجرد تحديد رقم الإجازة أو الحركة الإدارية تظهر بياناتها في الحقول المخصصة لها.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيمنح طلب مباشرة عمل، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل التنظيمي.
- تاريخ المباشرة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ مباشرة الموظف للعمل، ويراعى أن النظام ينظر إلى فترات الراتب وليس فترات البصمة فيما يتعلق بالتأثيرات المالية لتاريخ طلب مباشرة العمل.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
- المدة الملغية: تظهر البيانات في هذا الحقل عندما يكون نوع العملية (قطع إجازة) وتظهر فيه الأيام التي تم قطعها من كل نوع من أنواع الإجازة ويجب أن تكون أكبر من الصفر.
- البيان: يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان للعملية..
- اعتماد الموارد البشرية: يظهر في هذا الحقل معلومة حول اعتماد حركة الطلب ممن تم منحه صلاحية الاعتماد من شاشة مستويات الاعتماد.
- نوع النقل السنوي: بعد الإقفال السنوي والنقل تظهر في هذا الحقل معلومة تفيد بأن الطلب منقول (من سنة سابقة) كما يقوم النظام بإظهار معلومة (إلى سنة جديدة) في وثيقة الطلب للسنة السابقة.
- اعتماد المدير المباشر: تستخدم عند التأشير على المتغير (استخدام اعتماد المدير المباشر في الطلبات) حيث يتم الاعتماد من شاشة (اعتماد طلبات الموظفين) بعد ربط المدير المباشر – كموظف – بالمستخدم من شاشة بيانات المستخدمين.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.