الاستخدام تستخدم لإضافة المستخدمين الذين سيعملون على النظام وسيتم منحهم استخدام النظام بصلاحيات كاملة أو صلاحيات محدودة، فمن خلال هذه الشاشة تتم عملية إضافة المستخدم ومنحه الصلاحيات المناسبة حسب المهمة الموكلة إليه، وتتم عملية الإضافة ومنح الصلاحية من قبل مدير النظام (admin). طريقة استخدام الشاشة أولاً: إضافة مستخدم يتم النقر…

الاستخدام ترصد هذه الشاشة كل العمليات التي يقوم بها المستخدمون في شجرة الأرشفة، حيث تظهر في الشاشة الفروع والمجلدات والوثائق التي تم التنقل فيها وتم فتحها مع عرض تاريخ ووقت الاستعراض، ويمكن بالنقر على أي سجل في الشاشة الانتقال مباشرة إلى الفرع في شجرة الأرشفة والوصول إليها بدون الحاجة إلى…

الاستخدام تستخدم الشاشة لتحديد حقول الباركود التي ستظهر عند طباعة الوثيقة في تبويب سجل البيانات أو عند تفعيل زر (طباعة الباركود) أثناء إضافة الوثيقة ليتم إرفاق ليبل الباركود بالوثيقة، ونشير بأنه يمكن استخدام الباركود في شاشة البحث العام للبحث عن الوثيقة. ملاحظة: يسمح النظام بتحديد 4 حقول للباركود. طريقة استخدام…

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة علامة مائية تظهر كخلفية عند طباعة أي مستند من النظام، وذلك لتمييز المستند الصادر من نظام الأرشفة الإلكترونية عن غيره من المستندات الخاصة بالمنشأة. طريقة استخدام الشاشة تفعيل: يستخدم هذا المؤشر لتفعيل أو إيقاف تفعيل استخدام العلامة المائية. صورة/ المسار: يتم تفعيل هذا المؤشر إذا كانت…

الاستخدام تستخدم الشاشة لعمل نسخة احتياطية من بيانات النظام، ويجب إجراء النسخ الاحتياطي بشكل مستمر وحفظها في وسائط خارج الجهاز وذلك لمواجهة أي خطر يهدد النظام، ويتم الاستفادة من هذه النسخ واستعادتها عند حاجة المنشأة لذلك. طريقة استخدام الشاشة أولاً: النسخ الاحتياطي يستخدم هذا التبويب لإجراء نسخ احتياطي للبيانات كما…

الاستخدام تستخدم للتحكم في أعمدة البيانات التي سيتم عرضها في تبويب بيانات الفرع أو عند استعراض نتائج البحث. طريقة استخدام الشاشة يتم استخدام الشاشة كما يلي: تحديد موقع العرض: يتم اختيار اسم الشاشة التي سيتم إضافة حقول عرض لها حيث يمكن اختيار (شجرة الأرشفة) وذلك لإعداد وتهيئة حقول العرض التي…

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة كلمات دلالية (مفتاحية) يتم استخدامها لربط فروع شجرة الأرشفة في تبويب (الكلمات المفتاحية) عند عرض سجل البيانات، ويتم الاستفادة من الربط في عملية البحث باستخدام الكلمات المفتاحية. طريقة استخدام الشاشة تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة كما يلي: الكلمات المفتاحية: في هذا الحقل يتم إضافة…

الاستخدام تستخدم الشاشة لعرض قوالب البيانات (التبويبات المحددة لكل قالب) التي يتم استخدامها لتسهيل العمل على المستخدم، حيث يمكن أن تكون هناك بيانات مشتركة بين الوثائق فبدلاً من إضافة نفس البيانات لكل وثيقة يتم إنشاء قوالب جاهزة يختار المستخدم منها القالب المناسب عند بناء شجرة الأرشفة، ونشير بأنه يمكن التعامل…

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة وبناء تصنيفات للوثائق تحتوي على حقول حسب طبيعة بيانات كل وثيقة يستفاد منها عند بناء شجرة الأرشفة، فعلى سبيل المثال وثيقة سند الصرف قد تحتاج إضافة تفاصيل تختلف عن وثيقة إجازة موظف، فسند الصرف قد نحتاج لإضافة رقم السند والمبلغ والمستفيد أما بالنسبة للإجازة فقد نحتاج…

الاستخدام تستخدم الشاشة لإضافة حقول إضافية تظهر في تبويب (إضافية) عند عرض سجل البيانات لأي مجلد أو وثيقة في الشجرة، وتستخدم لإضافة أي بيانات إضافية تفصيلية عن أي مستوى من مستويات الشجرة مع إمكانية وضع اسم لكل مستوى، وهذه الحقول يتم التعامل معها كالتعامل مع الحقول الأساسية في النظام (الإضافة،…