الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز وتعريف بيانات الضامنين الذين تتعامل معهم المنشأة، سواءً كانوا شركات أو أفراد، وذلك لضمان الموظفين، العملاء، أو مندوبي المبيعات، ولحفظ البيانات المالية والتجارية الخاصة بهم للرجوع إليها عند الحاجة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد، على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الضامن: يعرض النظام آلياً رقماً تسلسلياً فريداً للضامن المراد إضافته.
- اسم الضامن/ الاسم أجنبي: يستخدم الحقل لإدخال الاسم الضامن باللغتين العربية والأجنبية.
- الرقم الضريبي: لتسجيل الرقم الضريبي للضامن إذا كان كيانًا تجاريًا، امتثالًا للمتطلبات الضريبية.
- رقم السجل التجاري: يستخدم لإدخال رقم السجل التجاري للضامن، مما يساعد في التحقق من وضعه القانوني.
- المركز المالي: لتحديد القدرة المالية للضامن أو قدرته على الوفاء بالالتزامات (مثل: قوي، متوسط، ضعيف).
- طبيعة النشاط: يستخدم لتوضيح نوع النشاط الذي يمارسه الضامن (مثال: نشاط خدمي، تجاري، مقاولات).
- ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لكتابة أي ملاحظات إضافية تخص الضامن.
ثانياً: بيانات الاتصال
يستخدم التبويب لإدخال بيانات الاتصال بالضامن، فبمجرد النقر على زر “إضافة” تظهر شاشة يتم من خلالها إدخال جميع بيانات التواصل مع الضامن لسهولة التعامل معه مثل: العنوان، الهاتف، مواقع التواصل الإلكترونية الخاصة بالضامن…إلخ.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.