الاستخدام
تُستخدم الشاشة لترميز الأنواع والمجموعات التي يتم التعامل معها في الحسابات مثل أنواع ومجموعات الصناديق والبنوك والحسابات المدينة والدائنة وغيرها من الترميزات اللازمة للمنشأة، بهدف تجميع الصناديق أو البنوك أو الحسابات التحليلية المتجانسة حسب المجموعة والنوع والتصنيف، للاستفادة منها في استعراض التقارير وفق هذه التصنيفات.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة بالنقر على زر تعديل لإضافة قائمة فرعية في البيانات التفصيلية لنوع التصنيف الرئيسي.
أولاً: البيانات الرئيسية
- النوع / الاسم: حقول تُظهر التصنيفات العامة (مثل: مجموعات الصناديق، البنوك، وغيرها) المضمنة بالنظام وغير قابلة للتعديل أو الحذف، لتسهيل اختيار التصنيف العام وتعريف وترميز العناصر التفصيلية التابعة لها، مثل أنواع الصناديق.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تستخدم لإدخال البيانات التفصيلية للأنواع والمجموعات التي تم اختياراها في البيانات الرئيسية.
- الرقم: يعرض النظام رقم تسلسلي آلي عند إدخال الرمز التفصيلي.
- الاسم/ الاسم الاجنبي: حقول لإدخال اسم النوع، أو المجموعة، تصنيف الصناديق، البنوك، أو الحسابات المدينة/الدائنة التحليلية الأخرى، باللغتين الافتراضية والأجنبية للمنشأة.
- الترتيب: لإدخال رقم تسلسل للرمز التفصيلي لعرضه في الشاشات المرتبطة وفق الترتيب المحدد.
- ملاحظات: يتم في هذا الحقل تدوين أي تفاصيل أو بيان توضيحي للتصنيف.
- التوقيف: يستخدم هذا المؤشر لإيقاف أي رمز تفصيلي تم تعريفه، مع العلم أنه سيتم الاحتفاظ بسجل (اسم المستخدم الموقف، وتاريخ التوقيف، وسبب التوقيف الذي يدخله المستخدم).
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ .