الاستخدام
تستخدم الشاشة للتحكم وضبط التفضيلات لدى المستخدم لنظام إدارة المبيعات ولتلبية احتياجات المنشأة.
تنبيه: بعض المتغيرات لها تأثيرات ولا يسمح بتعديلها بعد استخدامها في الشاشات والأنظمة المرتبطة بها، لذا ينصح دائماً وبشدة لمدير النظام بتحري الدقة أثناء ضبط تلك المتغيرات.
طريقة استخدام الشاشة
لتفعيل أو إجراء تعديل على أي متغير يتم أولاً النقر على زر التعديل لتظهر نافذة التعديل، ويتم التعديل فقط في عمود “القيمة” الخاص بالمتغير المراد تعديله، وبعد إجراء التعديل يتم النقر على زر “حفظ” لحفظ التعديل على المتغير، لتظهر رسالة تأكيد للمستخدم بنجاح عملية الحفظ.
المتغيرات
- سياسة تسعير الأصناف: يحدد في هذا المتغير آلية تسعير الأصناف في شاشة التسعيرة:
- حسب المستوى: عند اختيار هذا الاختيار يتم التسعير في النظام حسب مستوى التسعيرة مع الصنف.
- نوع الخصم: يسمح النظام للمستخدم باختيار نوع الخصم للأصناف حسب الخيارات التالية:
- نسبة: في حالة اختيار “نسبة” فإن التعامل مع الخصم في فاتورة الشراء تكون نسبة.
- مبلغ: في حالة اختيار “مبلغ” فإن التعامل مع الخصم في فاتورة الشراء تكون مبلغ.
- نسبة / مبلغ: في حالة اختيار “نسبة / مبلغ” فإن التعامل مع الخصم في فاتورة الشراء تكون بكلاً من نسبة ومبلغ.
- استخدام تعدد المخازن في العمليات: بتفعيل هذا المتغير يسمح النظام بالتعامل مع المخازن على مستوى الصنف في البيانات التفصيلية في شاشات العمليات بنظام العملاء وفي حالة عدم تفعيل المتغير فإن اسم المخزن يظهر كحقل وحيد في البيانات الرئيسية.
- استخدام الخصم على مستوى الصنف: بتفعيل هذا المتغير تظهر حقول الخصم ليتم إدخال الخصم على مستوى الصنف، ويعتمد عدد حقول الخصم على متغير عدد الخصومات، وتعتمد طريقة العرض (مبلغ / نسبة) على متغير نوع الخصم.
- فترة الإرجاع للأصناف: يهدف هذا المتغير إلى تحديد الفترة التي يمكن خلالها رد الأصناف المباعة.
- ترحيل المندوب إلى جميع الأطراف: عند تفعيل المستخدم لهذا المتغير يتم إنزال المندوب المرتبط بالفاتورة -إن وجد-في القيد المحاسبي أي سيتم ترحيل المندوب لكل الحسابات في القيد لكن في حالة عدم تفعيل المتغير يتم ترحيل المتغير لحساب العميل فقط بغض النظر عن باقي الحسابات، ويفعل هذا المتغير حتى يسهل على المستخدم عمل كشف حساب للمندوب.
- إظهار إجمالي الكميات في عمليات المبيعات: بتفعيل هذا المتغير يتم إظهار حقل إجمالي كميات الأصناف في شاشات العمليات بنظام المبيعات.
- إرجاع إلى نفس مخزن البيع: عند تفعيل هذا المتغير سيكون إجباري رد المبيعات إلى نفس المخزن الذي تم منه البيع.
- احتساب الضريبة على الكميات المجانية: بتفعيل هذا المتغير سيعمل النظام على احتساب الضريبة على الكمية المجانية.
- اعتماد سعر الوحدة المسعرة للصنف لبقية الوحدات: تفعيل هذا المتغير يؤدي لاحتساب النظام تسعيرة صنف معين متعدد الوحدات بشكل آلي لكل وحدات الصنف، والذي يتم من شاشة تسعير الأصناف، وذلك عن طريق سعر الوحدة/ العبوة الواحدة.
مثال: فرضاً أن سعر الوحدة/ العبوة الواحدة من صنف ما هو “10” فإذا كانت الكرتون به 12 وحدة ففي هذه الحالة سيتم اشتقاق سعر الوحدة وتعميمه على الوحدات الأخرى فيصبح سعر الصندوق 120 استناداً إلى سعر الوحدة.
- سياسة استخدام الخصم في المبيعات: يحدد في هذا المتغير آلية استخدام الخصم في نظام المبيعات، وتوجد خيارات لاستخدام الخصم:
- يرحل إلى حساب الخصم المسموح به: عند اختيار هذا الخيار، يتم تسجيل الخصم الممنوح للعميل في حساب الخصم المسموح به، ويعني ذلك أن الخصم لا يؤثر على إجمالي الإيرادات، بل يتم تسجيله كخصم منفصل عن الإيرادات.
- يؤثر على حساب الايراد: عند اختيار هذا الخيار، يتم تسجيل الخصم الممنوح للعميل في حساب الإيرادات.
- استخدام السعر شامل الضريبة: بتفعيل هذا المتغير يصبح حقل السعر شامل الضريبة في شاشات المدخلات والعمليات متاح، لتحديد طبيعة السعر المدخل في البيانات التفصيلية أنه شاملاً للضريبة ليقوم النظام بفصل الضريبة سواءً في احتساب الإجمالي أو في حالات احتساب الخصومات، أما في حالة عدم تفعيل المتغير يختفي الحقل.
- الحد الأعلى للكمية في العمليات: يستخدم هذا المتغير لتحديد الحد الأقصى للكمية المسموح بها لتنفيذ عملية معينة، حيث يحدد الحد الأعلى للكمية للحفاظ على التحكم والرقابة على العمليات المتعلقة بالمبيعات.