الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز وحدات القياس المستخدمة في قياس وتحديد كميات الأصناف المخزنية سواءً كانت عددية أو مُقاسة وغيرها مثل (قطعة – سيخ – كرتون …. الخ) في حالة العدد، أو (جرام – كيلو جرام – طن … إلخ) إذا كانت مُقاسة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل، وتظهر هذه الحقول في الشاشة على النحو التالي:
- #: يتولد رقم وحدة القياس -أثناء التعريف- تلقائياً من النظام.
- وحدة القياس: يقوم المستخدم في هذا الحقل بتدوين رمز وحدة القياس المستخدمة داخل المنشأة يدوياً ومن أمثلة هذه الوحدات: حبة، كرتون، “سم” للسنتيمتر أو “كجم” للكيلو جرام …إلخ، وهذا الرمز هو الذي سيتم التعامل معه في العمليات، ويُراعى أن يكون رمز الوحدة مشابه أو مطابق للرمز العالمي حتى يسهل ربط الوحدة بالرمز العالمي للصنف، وذلك في حالة التعامل مع الجهات الحكومية أو التعامل بالفواتير الإلكترونية، ففي هذه الحالة يتم التعامل برمز عالمي موحد للصنف.
- الاسم/ الاسم الأجنبي: في هذين الحقل يدون المستخدم يدوياً اسم الوحدة “كرتون، كيلو جرام …الخ” باللغة الافتراضية للنظام واللغة الثانوية أو الأجنبية.
- الرمز العالمي: يتم في هذا الحقل تعريف الرمز العالمي وربطه مع رمز الوحدة، ويكون ذلك الرمز هو المتعارف عليه عالمياً لوحدات القياس بخلاف رمز الوحدة المستخدمة داخلياً في المنشآت والذي تم تعريفه في الحقل السابق “وحدة القياس”، وتظهر فائدة هذا العمود عندما يكون قد تم التعامل بالفعل داخل المنشأة على رمز الوحدة، وأن رمز الوحدة مختلف عن الرمز العالمي، وأرادت المنشأة استخراج تقارير عن ذلك الصنف أو إصدار فواتير إلكترونية لأي جهة خارجية، فهنا يجب التعامل بالرمز العالمي المتعارف عليه “Kg” وربطه مع الرمز المستعمل من قبل ليعكس كل ما تم تسجيله بالكيلو الجرام.
- نوع وحدة القياس: هذا الحقل يتضمن خيارين:
- عددية: يتم تعريف وحدات القياس التي يمكن عدَها مثل: كرتون، حبة.
- مُقاسة: لتعريف الوحدات التي تُقاس مثل: الوزن، الحجم، المسافة أو الطول.
- نوع الوحدة المقاسة: يتم تحديد نوع الوحدة التي يتم قياسها من بين هذه الخيارات (الوزن -الحجم -المساحة -الطول -المسافة).
- وحدة خدمية: عند تفعيل المستخدم لهذا المؤشر فإن وحدة القياس ستستخدم مع الأصناف الخدمية.
- التوقيف: يتم النقر على هذا الزر لتوقيف التعامل مع وحدة القياس.
- حفظ: لحفظ البيانات يتم النقر على زر حفظ.