الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتعريف أنواع الضرائب في النظام، وتحديد مسمياتها ورموزها الضريبية، مع ربطها بالحسابات المالية للحركات المدينة والدائنة، وربط كل ضريبة بجهة التحصيل، وتعيين رمز ضريبي والنطاق الزمني الخاص بها، لضمان دقة التوجيه المالي، وأتمتة العمليات الضريبية، والامتثال القانوني.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة “سجل جديد”، على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الضريبة: يعرض النظام آلياً رقماً تسلسلياً فريداً للضريبة.
- الترتيب: يُستخدم لتحديد أولوية ظهور هذه الضريبة في التقارير أو الشاشات المرتبطة بشاشة “تعريف الضرائب”.
- الاسم/ الاسم الاجنبي: يستخدم الحقل لإدخال اسم الضريبة التي يتم تعريفها باللغتين الافتراضية والأجنبية.
- نوع القيمة: يحدد طريقة احتساب الضريبة، حيث يتم تطبيقها دائمًا كنسبة مئوية من المبلغ.
- نوع الضريبة: يُحدد المُستخدم من خلال القائمة المنسدلة التصنيف الضريبي حسب متطلبات التهيئة مثل “ضريبة القيمة المضافة، ضريبة كسب العمل”.
- من تاريخ تفعيل/ إلى تاريخ: يُستخدم لضبط فترة سريان الضريبة، بحيث يبدأ احتسابها من “تاريخ التفعيل”، مع إمكانية ترك التاريخ المستقبلي مفتوحاً للضرائب المستمرة.
- زر متعدد الجهات: عند تفعيله، يسمح النظام إضافة أكثر من جهة تحصيل أو حساب محاسبي في البيانات التفصيلية، أما في حالة عدم التفعيل يتم التعامل مع جهة واحدة افتراضية.
ثانياً: جهات الضريبة
يستخدم الجدول الأسفل لتعريف الجهات المستفيدة والحسابات المرتبطة، ويتم تعبئة الحقول التالية لكل سطر:
- الرقم: رقم تسلسلي للجهة المرتبطة بالضريبة المُعرفة.
- اسم الجهة/ الاسم الأجنبي: يستخدم الحقل لتعريف اسم الجهة المسؤولة عن تحصيل الضريبة باللغتين الافتراضية والأجنبية.
- الحساب المدين/الدائن: يُستخدم لربط الضريبة بالحسابات التي ستتأثر بالضريبة، حيث يقوم النظام بتعيين الحسابات (المدينة) أو (الدائنة) عند إصدار الفواتير وإنشاء القيود اليومية، مما يضمن إنشاء القيود المحاسبية آليًا، كـ ضريبة المبيعات/ الإيرادات وضريبة المشتريات/المصروفات.
ملحوظة: يمكن أن يتم ربط الحساب المدين والدائن للضريبة بحساب واحد.
- الترتيب: يتم إدخال رقم لترتيب ظهور الجهة في الشاشات المعنية.
- ملاحظات: يستخدم الحقل لتدوين أي ملاحظات يدوياً إن وجدت.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
قائمة عمليات الشاشة
- متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة وكذلك الصلاحيات للمستخدم الحالي ومتغيرات الإنزال من الوثائق الأخرى للشاشة.
- قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة من خلال الدخول على تبويب الإجراء في شريط الادوات ومن ثم النقر على خيار قفل الشاشة فيقوم بقفل الشاشة وعدم امكانيه التعديل او استخدماها الا بعد ادخال الرقم السري مره أخرى.