الاستخدام
تستخدم الشاشة لتهيئة وسائل التراسل الداخلي والخارجي من الشركة عبر مزودي خدمات الاتصالات، أو عبر تطبيق التليجرام، وكذلك إعدادات البريد الإلكتروني.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي:
- الوحدة التشغيلية: يتم اختيار الوحدة التشغيلية (الوحدة المالية) المستهدفة لإعداد البريد الإلكتروني والرسائل بها، والتي تم تهيئتها مسبقاً في شاشة “الوحدات المالية” في “البيانات الأساسية”.
- الافتراضي: يستخدم المؤشر في حالة وجود أكثر من إعدادات لنفس الوحدة المالية والدولة ومراد تفعيل إحداهم فقط.
- دولة: يستخدم لتخصيص الإعدادات على مستوى دولة للوحدة المالية المستهدف إعداد البريد الإلكتروني والرسائل بها.
- البريد الالكتروني: يشير هذا إلى عنوان بريدك الإلكتروني الذي تريد تهيئته في البرنامج، مثل “example@us.com”.
- كلمة المرور: هذه هي كلمة المرور المرتبطة بحساب بريدك الإلكتروني والتي تحتاج إلى توفيرها لمصادقة حسابك في البرنامج.
- اسم المستضيف: يشير هذا إلى اسم خادم البريد الإلكتروني المراد الاتصال به، مثل “com”.
- رقم المنفذ: معرف رقمي يحدد نقطة نهاية الاتصال لخادم البريد الإلكتروني، تستخدم بروتوكولات البريد الإلكتروني المختلفة أرقام منافذ مختلفة، مثل “110” لـ POP3 و “143” لـ IMAP.
- رقم المنفذ الآمن: يقوم المستخدم بإدخال المنفذ الأمني المستخدم في بعض البروتوكولات الآمنة لنقل البيانات عبر الإنترنت.
- المسار: يشير هذا إلى الموقع على الجهاز أو السيرفر حيث سيخزن البرنامج ملفات بيانات البريد الإلكتروني.
- اتصال آمن: تفعيل المؤشر يتيح استخدام البروتوكولات الآمنة لاتصالات البريد الإلكتروني، مثل SSL/TLS، فيضمن أن بيانات البريد الإلكتروني المنقولة بين البرنامج وخادم البريد الإلكتروني مشفرة وآمنة.
- رقم بوت التليجرام/ اسم بوت التليجرام/ اسم الشركة في بوت التليجرام: تستخدم الحقول لربط إعدادات بوت التليجرام الخاص بالشركة والذي يستخدم في بث الرسائل الجماعية خارجياً للفئة المستهدفة سواءً عملاء أو غيرهم.
- مزودي الخدمة: تستخدم تلك الحقول لاختيار الشركة المزودة الرسائل القصيرة لربطها على مستوى الوحدة المالية والبلد، وهي الشركات المزودة التي يتم تعريفها في تبويب مزودي الخدمة.
- مؤشر إرسال الرسائل التي يزيد حجمها عن 60 حرف: تفعيل المؤشر يعني أن المدى المتعارف لأقصى عدد لحروف الرسالة عليه 60 حرفاً -قد تختلف حسب اللغة-وفي حالة تخطيها يعني ذلك أن الرسالة سيتم إرسالها على مرتين مما يعني استهلاك أكبر للسعة المحددة لعدد الرسائل الأقصى من مزود الخدمة.
- مؤشر إعادة إرسال الرسائل التي حدث خطأ في إرسالها ولم ترسل: عند تفعيل هذا المؤشر فهذا يعني محاولة النظام استمرار إرسال الرسائل التي فشلت في الإرسال لحين تحقيق الإرسال بنجاح.
- حفظ: يتم حفظ البيانات عن طريق الضغط حفظ.