بيانات الموظفين

الاستخدام

ستخدم الشاشة لتعريف الموظفين العاملين بالمنشأة وتدوين البيانات الخاصة بهم سواءً كانت بيانات شخصية أو بيانات وظيفية أو بيانات مالية وغيرها من البيانات.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم الموظف: في هذا الحقل يظهر رقم الموظف المراد تعريفه على النظام بشكل آلي يمكن تعديله كما يمكن تدوينه بشكل يدوي بشرط ألا يتكرر الرقم مع أكثر من موظف.
• اسم الموظف / الاسم الأجنبي: يقوم المستخدم بإدخال اسم الموظف حسب ما تم تعريفه في الحقول الخاصة بالاسم باللغة الافتراضية وباللغة الأجنبية.
• العملة: لاختيار العملة التي سيتم التعامل بها مع الموظف، وهي العملات التي تم تهيئتها مسبقاً في شاشة “العملات”.
• المدير المباشر: يتم اختيار المدير المباشر لهذا الموظف من قائمة الموظفين الذين تم تعريفهم مسبقاً.
• الوحدة التشغيلية: يتم اختيار الوحدة التشغيلية (الوحدة المالية) التي سيتم ربطها بالموظف والتي تم تهيئتها مسبقاً في شاشة “الوحدات المالية” في “البيانات الأساسية”.
• الهيكل التنظيمي: يختار المستخدم المستوى الإداري الذي ينتمي إليه الموظف من القائمة التي تحتوي على الهيكل التنظيمي الذي تم تهيئته مسبقاً في شاشة “الهيكل التنظيمي” في “الإعدادات العامة”.
• تاريخ التعيين: يتم إدخال تاريخ تعيين الموظف لدى المنشأة.
• الموقف من الوظيفة: في هذا الحقل يتم اختيار موقف الموظف من الوظيفة ويتم اختيار ما إذا كان الموظف (جديد – مواصل (أي لايزال يعمل بالمنشأة) – تقاعد – ترك الخدمة).
• حدد صورة: يمكن للمستخدم هنا وضع صورة للموظف.

ثانياً: الاسم

• الاسم الأول / الاسم الأوسط / الاسم الثالث / اللقب: يتم في هذه الحقول إدخال اسم الموظف باللغة الافتراضية بشكل إجباري وباللغة الأجنبية بشكل اختياري ويتم إدخال الاسم ثلاثي مع إمكانية إضافة اللقب إن وجد.

ثالثاً: بيانات الاتصال الافتراضية

• العنوان/ تفاصيل العنوان: لإدخال العنوان وأي تفاصيل خاصة به لتوضيح الموقع بدقة.
• مدينة/ ولاية/ دولة: يتم إدخال المدينة والولاية والدولة الخاصة بالموظف.
• الرمز البريدي: يقوم المستخدم بإدخال الرمز البريدي الخاص بعنوان الموظف.
• هاتف/ رقم الجوال: يقوم المستخدم بإدخال رقم الهاتف/الجوال الخاص بالموظف.
• البريد/ الموقع الالكتروني: يقوم المستخدم بإدخال البريد/الموقع الالكتروني الخاص بالموظف.

رابعاً: البيانات الشخصية

• تاريخ/ مكان الميلاد: لإدخال تاريخ ومكان ميلاد الموظف الذي يتم تعريفه.
• العمر: بمجرد إدخال تاريخ الميلاد سيتم احتساب عمر الموظف بشكل تلقائي.
• الجنسية: في هذا الحقل يتم إدخال جنسية الموظف.
• الديانة: في هذا الحقل يتم إدخال ديانة الموظف.
• الحالة الاجتماعية: يتم إدخال حالة الموظف الاجتماعية وتحديد ما إذا كان (عازب– متزوج -أرمل).
• الجنس: في هذا الحقل يتم تحديد جنس الموظف ما إذا كان ذكر / أنثى.
• فصيلة الدم: في هذا الحقل يتم إدخال فصيلة دم الموظف.
• اللغة: في هذا الحقل يتم إدخال اللغة الخاصة بالموظف.
• مواطن: يتم هذا المؤشر إذا كان الموظف مواطن من الدولة التي توجد بها المنشأة.
• رقم الضمان الاجتماعي: في هذا الحقل يتم إدخال رقم الضمان الاجتماعي الخاصة بالموظف إن وجد.
• ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتدوين أي ملاحظات تخص الموظف.

خامساً: البيانات الوظيفية

• جهة إصدار المؤهل: يتم إدخال اسم جهة إصدار المؤهل الدراسي مثل: جامعة القاهرة.
• تاريخ بدء الخدمة / تاريخ انتهاء الخدمة: يتم إدخال تاريخ بدء ونهاية الخدمة الوطنية.
• المسمى الوظيفي: يتم في هذا الحقل اختيار المسمى الوظيفية الخاصة بالموظف.
• الوظيفة/ الدرجة الوظيفية: يتم اختيار الوظيفة والدرجة الوظيفية الخاصة بالموظف.
• الوضع الحالي: يقوم باختيار الوضع الحالي الخاص بالموظف مثل: إذا كان إجازة – منتدب – معار …… إلخ.
• التخصص: يتم اختيار التخصص الخاصة بدراسة الموظف.
• التصنيف: في هذا الحقل يتم تحديد التصنيف الخاص بالموظف لتحديد الموظفين المتميزين أو منخفضي الأداء، حيث إن كلما كان التصنيف أعلى كلما دل على أن الموظف أداءه عالي.
• الرتبة: في هذا الحقل يختار المستخدم الرتبة (التقدير الدراسي) الخاصة بالموظف.
• الفئة: يتم اختيار الفئة الخاصة بالموظف.
• نوع التوظيف: يتم اختيار نوع التوظيف الخاص بالموظف وتحديد ما إذا كان الموظف يعمل بشكل رسمي أي غير متحدد المدة، أو بعقد مع المنشأة أو يعمل بأجر يومي.
• المجموعة: يتم اختيار المجموعة الخاصة التي ينتمي إليها الموظف.
• المؤهل: يتم اختيار المؤهل الدراسي الخاص بالموظف.

ملاحظة: تم ترميز كلاً من (الفئة / نوع التوظيف / المجوعة / المؤهل) في شاشة “التهيئة العامة لإدارة الحسابات”.

• سنة المؤهل: يتم في هذا الحقل تحديد سنة حصول الموظف على المؤهل الدراسي.
• بلد المؤهل: يتم في هذا الحقل تحديد البلد التي حصل منها الموظف على المؤهل الدراسي.

سادساً: البيانات المالية

• طريقة صرف الراتب: يتم اختيار طريقة المنشأة لصرف الراتب إلى الموظف، فيمكن صرف الراتب نقدي وذلك عند اختيار “صندوق” أو صرف المرتب عن طريق بنك وذلك عن اختيار “بنك”.
• مؤشر “توقيف الراتب”: عند تفعيل المستخدم لهذا المؤشر يتم إيقاف صرف الراتب الخاص بالموظف.

سابعاً: السيرة الذاتية

يستخدم هذا التبويب بشكل اختياري لإدخال السيرة الذاتية (CV) الخاصة بالموظف.

ثامناً: بيانات الاتصال Contact

يستخدم هذا التبويب لإدخال بيانات الاتصال بالموظف، فبمجرد النقر على زر إضافة تظهر شاشة يتم من خلالها إدخال جميع بيانات التواصل مع الموظف لسهولة معه مثل: العنوان – الهاتف – مواقع التواصل الالكترونية الخاصة بالموظف …إلخ.

• حفظ: يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.