الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إدخال إخلاء طرف الموظف حسب نماذج الإخلاء التي تم إدخالها في شاشة (نماذج إخلاء طرف الموظفين) مع إمكانية إنزال البيانات من شاشة طلبات إخلاء الطرف.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إخلاء طرف الموظف.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- إنزال البيانات من: يستخدم هذا الحقل عند إنزال البيانات في الشاشة من طلب إخلاء طرف.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الموظف الذي سيتم إخلاء طرفه.
- رقم النموذج: يستخدم هذا الحقل لاختيار نموذج إخلاء الطرف الذي سيتم إصدار إخلاء طرف بموجبه، ويتم اختيار النموذج من بين النماذج التي تظهر وهي النماذج التي تم ترميزها في شاشة (نماذج إخلاء طرف الموظفين)، وبمجرد اختيار النموذج تظهر بنود النموذج في البيانات التفصيلية.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال البيان الخاص بالطلب.
- مدخل في نظام الويب: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن إخلاء الطرف تم إدخاله في نظام الخدمة الذاتية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.