الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إدخال طلبات إخلاء طرف مع تحديد سبب الإخلاء وما إذا كان إنهاء خدمة أو إجازة وغيرها من الأسباب.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه طلب إخلاء طرف.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ المستند في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الموظف مقدم طلب إخلاء طرف.
- سبب الإخلاء: يستخدم هذا الحقل لاختيار سبب الإخلاء وما إذا كان إجازة أو إنهاء خدمة وغيرها من الأسباب.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال البيان الخاص بالطلب.
- مستخدم: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب قد تم استخدامه في شاشة إخلاء طرف الموظف.
- مدخل في نظام الويب: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب تم إدخاله في نظام الخدمة الذاتية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
- الاعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للطلب باعتماده أو رفضه.