استعادة استقطاع

الاستخدام

تستخدم شاشة استعادة استقطاع بغرض استعادة مبالغ تم استقطاعها من راتب الموظف كأن يتم استعادة خصم غياب تم استقطاعه آلياً خلال فترة سابقة بواسطة نظام الحضور والانصراف، ويتم استعادة الاستقطاع مع تدوين المبرر (نوع الإجازة) التي بموجبها تمت الاستعادة ويتيح النظام عند استعادة استقطاع غياب بمعالجة الغياب والخصم من رصيد إجازة الموظف بموجب تسوية إجازة آلية من نوع (تسوية رصيد لاستعادة غياب).

طريقة استخدام الشاشة

أولاً: البيانات الرئيسية

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه استعادة استقطاع.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لاستعادة الاستقطاع.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية استعادة الاستقطاع.
• رمز الفترة: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الفعالة.
• رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتم استعادة الاستقطاع لصالحه.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
• البيان: يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان عملية استعادة الاستقطاع.
• مستخدم: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب قد تم استخدامه في شاشة صرف مستحقات الموظفين.
• حالة الاعتماد: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمداً أم لا أو أنه مرفوض.
• خيارات الإنزال: يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم فلترة البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وإنزالها آلياً في الجدول أسفل الشاشة.
• رقم الفترة الإدارية: تمثل رقم الفترة الإدارية السابقة التي سبق فيها الخصم بموجب عملية احتساب من نظام الحضور والانصراف.
• من تاريخ/ إلى تاريخ: من خلال هذه الحقول يمكن حصر عملية الاستعادة إلى يوم معين.
• رقم بند الغياب: يمثل رقم بند الغياب الذي تم إضافته في شاشة ترميز بنود الراتب ويمثل أيضاً بند بصمة.
• بند الإرجاع: يمثل البند الخاص لاستعادة غياب (تصنيف في شاشة ترميز بنود الراتب).
• رقم المبرر: يمثل رقم نوع الإجازة التي سيتم الخصم منه بموجب تسوية إجازة آلية.
• تنفيذ: يستخدم هذا لزر بغرض توجيه النظام إنزال البيانات الشاشة، فبمجرد النقر عليه تنزل بيانات غياب الموظف في الجدول أسفل الشاشة.

ثانياً: البيانات التفصيلية

تظهر بيانات غياب الموظف في الشاشة بمجرد النقر على زر (تنفيذ) في تبويب (خيارات الإنزال) وما على المستخدم إلا القيام بما يلي:

• تظهر في الجدول الأيام التي غابها الموظف خلال الفترة المحددة وفقاً لنظام الحضور والانصراف.
• يتم استعادته: يؤشر النظام آلياً على هذا الخيار عند استيفاء بيانات الاستعادة.
• رقم المبرر: يستخدم هذا العمود لتحديد المبرر والمعالجة التي سترافق استقطاع الغياب، فبواسطة F9 تظهر شاشة أنواع الإجازات ومن خلالها يتم تحديد نوع الإجازة التي سيتم الخصم منها مقابل استعادة قسط الغياب للموظف.
• بند المبرر: يمكن للمستخدم تعديل بند المبرر ليوم معين بعد الإنزال.
• بند الإرجاع: يستخدم هذا العمود لتحديد البند الذي سيتأثر مالياً بالمبلغ الذي سيتم استعادته، ويشترط أن يكون البند محجوز لـ (استعادة غياب) مالم فلن تظهر البنود.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.

تلميح: المبالغ التي تم استعادتها يتم صرفها من شاشة (صرف مستحقات الموظفين) مع استخدام خيار (استعادة استقطاع).

• اعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للطلب باعتماده أو رفضه، وتتم عملية الاعتماد أو الرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.