التسديد النقدي للسلف

الاستخدام

تستخدم شاشة التسديد النقدي للسلف في حالة قيام الموظف تسديد ما عليه من السلف نقداً حيث يمكن تسديد مبلغ السلفة بالكامل أو تسديد جزء من السلفة أو تسديد مبالغ من كل قسط.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه التسديد النقدي للسلف.
• النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة النظام.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لعملية التسديد النقدي للسلف، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية التسديد النقدي للسلف، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• رقم الفترة الإدارية: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الإدارية.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية.
• رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الموظف الذي سيقوم بتسديد السلفة نقداً، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل الإداري.
• رقم السلفة: يستخدم هذا الحقل لتحديد السلفة التي سيتم تسديدها نقداً، وبمجرد تحديد رقم السلفة تظهر البيانات المرتبطة بها كمبلغ السلفة والبند والحساب في الحقول المخصصة لها.
• المبلغ: يستخدم هذا الحقل لإدخال المبلغ الذي سيتم تسديده من السلفة.
• إنزال الأقساط: يستخدم هذا الزر عندما تكون السلفة موزعة على أقساط، وبمجرد النقر على الزر تظهر بيانات الأقساط في الجدول أسفل الشاشة.
• خيارات إنزال الأقساط: يستخدم هذا التبويب لغرض فلترة وحصر إنزال بعض الأقساط إما حسب التاريخ أو المبلغ أو الرقم كنوع من التسهيل للمستخدم.
• المبلغ المسدد: يستخدم هذا العمود لإدخال المبلغ الذي سيتم تسديده من كل قسط.
• المبلغ المتبقي: تظهر المبالغ في هذا العمود في حالة تسديد جزء من القسط، ويظهر فيه المبلغ المتبقي من كل قسط، وفي حالة وجود مبالغ متبقية من الأقساط سيتم خصمها من الراتب بحسب تاريخ كل قسط.
• الإجمالي: يظهر في هذا الحقل آلياً إجمالي مبلغ الأقساط التي سيتم تسديدها، ويجب أن يتطابق مع المبلغ الذي تم تحديد في حقل (المبلغ المسدد).
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.

تلميح: بمجرد الحفظ يمكن إنزال التسديدات في شاشة سندات القبض في الأستاذ العام.