الاستخدام
تستخدم شاشة التسديد النقدي للسلف الجماعية للموظفين عند تسديد ما عليهم من السلف نقداً حيث يمكن تسديد مبلغ السلفة بالكامل أو تسديد جزء من السلفة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه التسديد النقدي للسلف.
- النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة النظام.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لعملية التسديد النقدي الجماعي للسلف، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية التسديد النقدي الجماعي للسلف، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
- رقم الفترة الإدارية: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الإدارية.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية.
- خيارات الإنزال: يستخدم هذا التبويب عند رغبة المستخدم فلترة وحصر الموظفين الذين سيتم تسديد سلفهم نقداً بحيث يتم حصرهم وإنزالهم آلياً في الجدول أسفل الشاشة، ويمكن من خلال التبويب تحديد موظفي هيكل أو عدة هياكل إدارية أو تحديد وحصر الموظفين (من موظف إلى موظف) مع إمكانية استثناء بعض الموظفين وطريقة الاحتساب والبند الذي سيتأثر، أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين يدوياً.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- رقم الموظف: يستخدم هذا العمود لاختيار الموظفين الذين سيقومون بتسديد السلفة نقداً، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل الإداري.
- رقم السلفة: يستخدم هذا الحقل لتحديد السلفة التي سيتم تسديدها نقداً، وبمجرد تحديد رقم السلفة تظهر البيانات المرتبطة بها كمبلغ السلفة والبند والحساب في الحقول المخصصة لها.
- المبلغ المسدد: يستخدم هذا العمود لإدخال المبلغ الذي سيتم تسديده من السلفة.
- المبلغ المتبقي: يظهر في هذا العمود المبلغ المتبقي من السلفة.
- الإجماليات: تظهر في هذه الحقول آلياً إجمالي مبالغ السلف والمبالغ المسددة والمتبقية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
تلميح: بمجرد الحفظ يمكن إنزال التسديدات في شاشة سندات القبض في الأستاذ العام.