طلب سلفة

الاستخدام

تستخدم شاشة طلب سلفة بغرض تقديم طلب صرف سلفة للموظف.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب سلفة.
• نوع الطلب: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب السلفة، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة النظام.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لطلب السلفة، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية طلب السلفة، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• الفترة: يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة الإدارية.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
• رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب سلفة، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والعملة والهيكل الإداري.
• رقم البند: يستخدم هذا الحقل لتحديد البند الذي سيضاف عليه مبلغ السلفة.
• الحساب: يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتأثر بمبلغ السلفة كمدين.
• المبلغ المطلوب: يستخدم هذا الحقل لإدخال المبلغ الذي سيتم طلبه كسلفة.
• العملة: يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف السلفة.
• عدد الأقساط: يستخدم هذا الحقل في حالة خصم السلفة على عدة أقساط، ويتم فيه تحديد عدد الأقساط.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية.
• رقم الموظف الضامن: تستخدم هذه الحقول في حالة طلب المنشأة إلى من يضمن الموظف، ويتم فيها تحديد الموظف أو الموظفين الضامنين للموظف طالب السلفة.
• حالة المصادقة/ التاريخ: يظهر في هذه الحقول حالة مصادقة الموظف وتاريخ مصادقته على أن يكون ضامن للسلفة، وتتم مصادقة الموظفين من شاشة (مصادقة الموظفين) بعد ربط الموظف الضامن بالمستخدم من شاشة بيانات المستخدمين.
• مستخدم: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب قد تم استخدامه في شاشة منح السلف.
• حالة الاعتماد المدير المباشر: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمداً من قبل المدير المباشر للموظف بواسطة شاشة اعتماد طلبات الموظفين أو من نظام الخدمة الذاتية أم لا أم أنه مرفوض.
• حالة الاعتماد الموارد البشرية: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمداً من قبل الموارد البشرية أم لا أم أنه مرفوض.
• موقف: يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم إيقاف الطلب.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
• الاعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للطلب باعتماده أو رفضه، وتتم عملية الاعتماد أو الرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.