خطة الإجازات للموظفين

الاستخدام

تستخدم الشاشة لغرض إدخال جدولة إجازات الموظفين على ضوء خطة الإجازات التي تعدها الإدارات المعنية في المنشأة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه العملية.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للعملية، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية الطلب، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين موضوع الطلب.
• مدخل في نظام الويب: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب تم إدخاله في نظام الخدمة الذاتية.
• حالة الاعتماد: يفيد حقل حالة الاعتماد في أعلى الشاشة عن حالة اعتماد الموارد البشرية من هذه الشاشة ممن له صلاحية الاعتماد بموجب مستويات الاعتماد، كما يفيد حقل حالة الاعتماد في أسفل الشاشة عن حالة اعتماد المدير المباشر عند تفعيل المتغير الخاص به.
• خيارات الإنزال: يستخدم هذا التبويب عند رغبة المستخدم فلترة وحصر الموظفين الذين سيتم جدولة إجازاتهم بحيث يتم حصرهم وإنزالهم آلياً في الجدول أسفل الشاشة، حيث يمكن تحديد موظفي هيكل أو عدة هياكل إدارية أو تحديد وحصر الموظفين (من موظف إلى موظف) مع إمكانية استثناء بعض الموظفين أو نوع الإجازة، أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين يدوياً.

ثانياً: البيانات التفصيلية

• رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لاختيار الموظف الذي سيتم جدولة إجازاته.
• نوع الإجازة: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع الإجازة التي سيتم جدولتها للموظف، ويشترط لظهور الإجازة التأشير عليها في شاشة ترميز الإجازات بما يفيد (استخدام الإجازة في إدخال مخطط الإجازة).
• من تاريخ/ إلى تاريخ: تستخدم هذه الحقول لإدخال تاريخ بداية ونهاية منح الإجازة، وبمجرد إدخال التاريخ تظهر مدة الإجازة آلياً.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال البيان على مستوى كل سجل إذا لزم الأمر ذلك.
• مستخدم: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على استخدام الجدولة في شاشة منح الإجازة.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
• اعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للجدولة باعتمادها أو رفضها، وتتم عملية الاعتماد أو الرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام بعد اعتماد المدير المباشر إذا لزم الأمر.