توزيع بنود الموظف الدائمة على الأدلة الفرعية

الاستخدام

تستخدم هذه الشاشة عند اختيار المتغير (شاشة توزيع بنود الموظف الدائمة على الأدلة الفرعية) في حقل (توزيع البنود الدائمة على الأدلة الفرعية باستخدام) في شاشة متغيرات المرتبات والأجور، وتستخدم لتوزيع مبلغ البند على أكثر من دليل فرعي (مراكز تكلفة – مشاريع – أنشطة)، وستظهر قيمة البند في قسيمة الراتب موزعة على أكثر من دليل فرعي حسب نسب التوزيع التي سيتم تحديدها في هذه الشاشة كان يتم توزيع الراتب الأساسي على الإدارات التي يعمل فيها الموظف إذا كان يعمل بأكثر من إدارة، وسيبقى هذا التوزيع ثابت ما لم يتم إعادة التوزيع أو تغيير نسبة التوزيع.

طريقة استخدام الشاشة

أولاً: بيانات الوثيقة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه توزيع بنود الموظف.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لتوزيع بنود الموظف، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية توزيع بنود الموظف، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال تاريخ يدوي.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
• رمز الفترة: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الفعالة.
• البيان: يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان العملية.
• خيارات الإنزال: يستخدم هذا التبويب إذا كان المستخدم يرغب فلترة البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشة بحيث يتم حصرها وإنزالها آلياً في البيانات التفصيلية، فبالإضافة إلى خيارات الإنزال حسب الهيكل أو الموظف أو البنود يمكن أيضاً إنزال نسبة توزيع وتعميمها على جميع الموظفين مع إمكانية التعديل وغيرها من البيانات المتاحة، أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بتحديد الموظفين والبنود وباقي البيانات يدوياً.
• استيراد من ملف اكسل: يستخدم هذا التبويب لاستيراد البيانات من ملف اكسل، ويستخدم حسب صيغة الملف المحددة في الشاشة.

ثانياً: البيانات التفصيلية

يتم التعامل مع البيانات التفصيلية إما بإنزالها بواسطة خيارات الإنزال أو بإدخالها يدوياً على النحو التالي:

• رقم / اسم الموظف: تستخدم هذه الأعمدة لتحديد الموظف الذي سيتم توزيع بنوده.
• رقم / اسم البند: تستخدم هذه الأعمدة لاختيار البنود التي سيتم توزيعها على الأدلة الفرعية كأن يتم اختيار (الراتب الأساسي).
• نسبة التوزيع: يستخدم هذا العمود لتحديد النسبة التي سيتم توزيها على الأدلة الفرعية كـن يتم تحديد (60%) على مركز التكلفة (1) و (30%) على المركز (2) و (10%) على المركز (3).
• الأدلة الفرعية: تستخدم هذه الأعمدة لاختيار الأدلة الفرعية التي سيتم التوزيع عليها.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.