• جدولة الأعمال

    الاستخدام تُعد الشاشة أداة رقابية وتنظيمية تهدف لجدولة الأعمال المطلوبة والمُكلف بتنفيذها الخاصة بالموظفين، حيث تتيح تسجيل الأعمال المطلوب تنفيذها، وتحديد درجة أولويتها، ومتابعة حالة الإنجاز بشكل لحظي، لضمان سير العمل وفق الجداول الزمنية. طريقة استخدام الشاشة تستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد”، على النحو التالي: أولاً:…

  • تنبيهات النظام

    الاستخدام لكل نظام تنبيهات معينة تظهر للمستخدم الغرض منها إرشاد المستخدم إلى ضرورة اتباع إجراءات معينة أو تنبيهه أن الأجراء المنفذ غير صحيح، وفي هذه الشاشة يتم تعريف كافة التنبيهات التي تصدرها الأنظمة المعلوماتية وما إذا كان تنبيه أو تحذير أو ملاحظات وما إذا كان حدث لمرة واحدة أو لفترة…

  • تسلسلات العمليات

    الاستخدام تستخدم الشاشة للتحكم الكامل في عملية تسلسل الوثائق بالعمليات بحيث يضمن عدم تكرار أي تسلسلات للوثائق من نفس النوع وطريقة الدفع، فالتسلسل يكون خاص بحقل رئيسي يميز جدول البيانات الخاص بالشاشة، وما يميز آلية عمل الشاشة أنه يمكن تكوين مفتاح الجدول أو الرقم التسلسلي للوثيقة عن طريق دمج مقاطع…

  • أنواع وثائق التسلسل

    الاستخدام تستخدم الشاشة لعرض البيانات المرجعية فقط، وبالتالي لا يمكن التعديل أو الإضافة فيها إلا عن طريق مطوري الأنظمة. طريقة استخدام الشاشة تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي: الرقم: يظهر في هذا الحقل الرقم بشكل آلي تسلسلي مع إمكانية تعديله بشرط ألا يكون قد…

  • قاموس النظام

    الاستخدام لكل شاشة من شاشات النظام النصوص الخاصة بها، وهنا في هذه الشاشة يتم استعراض النصوص المستخدمة في حقول شاشات النظام. طريقة استخدام الشاشة تعرض البيانات في الشاشة آلياً دون تدخل المستخدم، ولاستعراض النصوص في الوثائق يتم اختيار الوثيقة ومن ثم النقر على زر رؤية أو زر تعديل. أولاً: البيانات…

  • شاشات النظام

    الاستخدام في هذه الشاشة تظهر الشاشات المتوفرة في النظام والهدف منها التعرف على شاشات النظام بشكل مفصل. طريقة استخدام الشاشة تعرض البيانات في الشاشة آلياً دون تدخل المستخدم، ولاستعراض بيانات الشاشة يتم اختيار الشاشة ومن ثم النقر على زر رؤية أو زر تعديل. الشاشة: يظهر في هذا الحقل رقم ترميز…

  • أنواع وثائق النظام

    الاستخدام تستخدم الشاشة لعرض أنواع وثائق عمليات النظام ليتمكن المستخدم من معرفة إلى أي نظام تتبع الوثيقة ونوع الوثيقة، وكذلك معرفة إذا كان لها اعتمادات أو أي تأثيرات مالية أو مخزنية أم لا. طريقة استخدام الشاشة تعرض البيانات في الشاشة آلياً دون تدخل المستخدم، ولاستعراض بيانات الوثيقة يتم النقر على…

  • إلغاء إقفال الفترات

    الاستخدام تستخدم الشاشة لإلغاء الإقفال الذي تم في شاشة “إقفال الفترات” بغض النظر عن نوع الإقفال الذي تم في الشاشة سواء كان إقفال فتري أو إقفال سنوي أو أرباح وخسائر، وتستخدم هذه الشاشة عند اكتشاف المنشأة أن هناك عمليات أو تسويات تتعلق بالفترة المالية لم يلتفت لها عند الأقفال ويتم…

  • إقفال الفترات

    الاستخدام تستخدم الشاشة لإقفال الفترات المالية التي تم تعريفها في شاشة “الفترات المالية”، وتتم عملية الإقفال على مستوى الفترة المالية فإذا كانت الفترة شهرية سيتم الأقفال على مستوى الشهر، وإذا كانت ربعية يتم الإقفال على مستوى كل ربع وهكذا، كما تستخدم الشاشة لإقفال الأرباح والخسائر عند نهاية الفترة المالية أو…

  • توقيف الفترات

    الاستخدام تستخدم الشاشة لغرض إيقاف العمل على النظام أو إيقاف وحدة تشغيلية معينة أو أكثر من وحدة أو شاشات معينة على مستخدم معين أو على أكثر من مستخدم مع تحديد الفترة الزمنية للإيقاف، وقد يكون التوقيف شهري (خلال شهر معين) أو فتري (خلال فترة معينة) لذلك فإن الشاشة تمكن إدارة…