الاستخدام
تستخدم الشاشة لإلغاء الإقفال الذي تم في شاشة “إقفال الفترات” بغض النظر عن نوع الإقفال الذي تم في الشاشة سواء كان إقفال فتري أو إقفال سنوي أو أرباح وخسائر، وتستخدم هذه الشاشة عند اكتشاف المنشأة أن هناك عمليات أو تسويات تتعلق بالفترة المالية لم يلتفت لها عند الأقفال ويتم الإلغاء للتصحيح.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة عن طريق إدخال البيانات في البيانات الرئيسية من قبل المستخدم لاختيار الفترات المراد إلغاءها وهي الفترات التي سبق وتم إقفالها في شاشة “إقفال الفترات”
أولاً: البيانات الرئيسية (إلغاء إقفال الفترات)
- النوع: في هذا الحقل يقوم المستخدم باختيار نوع الإقفال الذي تم على الفترة المالية من القائمة (إقفال الفترات – أرباح وخسائر – الإقفال السنوي)، وهو الإقفال الخاص بالفترة المراد إلغاءه والذي تم تعريفه مسبقاً في شاشة “إقفال الفترات”.
- إقفال الفترات: في حالة تم اختيار النوع “إقفال الفترات” عندئذٍ تستخدم الشاشة لإلغاء إقفال الفترات المالية التي تم تعريفها في شاشة “الفترات المالية” في “تهيئة النظام” والتي تم إقفالها في شاشة “إقفال الفترات”، وتتم عملية إلغاء الإقفال في هذه الشاشة على مستوى الفترة المالية بمعنى إذا كانت الفترة المالية شهرية فيتم الإلغاء على مستوى الشهر وإذا كانت ربعية يتم الإلغاء على مستوى الربع السنوي وهكذا.
- أرباح وخسائر: في حالة تم اختيار النوع “أرباح وخسائر” عندئذٍ تستخدم الشاشة لإلغاء إقفال الأرباح والخسائر والتي تم إقفالها في شاشة “إقفال الفترات”.
- الإقفال السنوي: في حالة تم اختيار النوع “الإقفال السنوي” عندئذٍ تستخدم الشاشة لإلغاء إقفال السنة المالية.
- الوحدة التشغيلية: يتم اختيار الوحدة التشغيلية (الوحدة المالية) التي سيتم إلغاء إقفالها الفترة بها، والتي تم تهيئتها مسبقاً في شاشة “الوحدات المالية” ç”البيانات الأساسية” ç”تهيئة النظام”.
- الفترة: يتم تحديد الفترة المراد إلغاء إقفالها، وهي الفترة التي تم تهيئتها مسبقاً في شاشة “الفترات المالية” للسنة.
- عرض: بعد اختيار البيانات الرئيسية يتم النقر على هذا الزر “عرض” ليتم إنزال الفترات التي تم اختيارها في البيانات التفصيلية.
- فتح: يتم النقر على هذا الزر لإلغاء إقفال الفترات المالية، وذلك بعد تحديد الفترات في البيانات التفصيلية والتي تم إقفالها مسبقاً.
ثانياً: السنة المالية
يظهر هذا التبويب في حالة اختيار المستخدم ل “الإقفال السنوي” في حقل “النوع”
- مؤشر الإقفال السنوي: يظهر المؤشر فعالاً آلياً إذا تم اختيار النوع “الإقفال السنوي” في البيانات الرئيسية.
- السنة المالية: تظهر السنة المالية في هذا الحقل بشكل آلي، وهي السنة المالية الحالية التي تعمل بها المنشأة في النظام.
- أقفال بواسطة: يظهر في هذا الحقل اسم الشخص الذي قام بعملية إقفال الفترات.
- تاريخ الإقفال: يتم إنزال تاريخ إقفال الفترة في الحقل بشكل آلي.
- المستخدم الملغي: يظهر اسم المستخدم الذي يقوم بإلغاء إقفال الفترة.
- العدد: يظهر في هذا الحقل عدد المرات التي تم فيها إلغاء إقفال الفترات.
ثالثاً: إقفال الفترات (البيانات التفصيلية)
تظهر البيانات الخاصة بإقفال الفترات بعد النقر على زر “عرض” لتحديد الفترات التي سيتم إلغاء إقفالها ويقوم المستخدم بتحديد الفترة ثم النقر على زر ” إغلاق” لإلغاء الإقفال.