الاستخدام
تُتيح الشاشة إضافة وتعريف حقول إضافية في شاشات النظام، لتسجيل بيانات غير متضمنة في الحقول الأساسية، مع تحديد نوع البيانات (رقمي، نصي، تاريخ، وقت)، وطول الحقل وكونه اختياريًا أو إجباريًا، وترجمة الحقل وفق لغة العرض، وتُطبق الإعدادات على الشاشات المُتضمنة للحقول الإضافية سواءً في البيانات الرئيسية والتفصيلية.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد”، على النحو التالي.
أولاً: البيانات الرئيسية
- اسم الحقل: في هذا الحقل يتم إدخال الاسم التعريفي للحقل الإضافي مثل “رقم مرجع خارجي”.
- نوع الحقل: يُحدد المستخدم نوع حقل البيانات الإضافية المستهدف على مستوى الشاشة، وما إذا كانت (مثل: حقل نصي، قائمة خيارات، مربع اختيار، أو مربع اختيار متعدد) من القائمة المنسدلة.
- نوع البيانات: يُحدد المستخدم نوع إدخال البيانات في الحقل المستهدف على مستوى الشاشة، وما إذا كانت (نص/ رقم/ تاريخ/ وقت/ تاريخ ووقت) من القائمة المنسدلة.
- الحجم: يُستخدم الحقل لتحديد عدد الخانات أو الحروف المسموح بها في هذا الحقل.
- الترتيب: رقم يحدد ترتيب ظهور هذا الحقل بين الحقول الإضافية الأخرى في الشاشة المستهدفة.
ثانياً: اللغة
يُستخدم هذا التبويب لتعريف وترجمة مسمّى الحقل، حيث يتيح إدخال اسم الحقل بعدة لغات مثل العربية وغيرها من اللغات الأجنبية، ليتم عرض المسمّى المناسب تلقائيًا.
ثالثاً: قيم متعددة
يُستخدم هذا التبويب لتعريف خيارات القائمة التي ستُعرض عند اختيار نوع الحقل “قائمة”، وإدخالها في حقل الوصف.
رابعاً: الشاشة
يُستخدم هذا التبويب لربط الحقل الإضافي بشاشة معينة في النظام (مثلاً ربطه بشاشة “بيانات العملاء” أو “فاتورة المبيعات”)، على النحو التالي:
- نوع الوثيقة: يتم اختيار الشاشة أو الوثيقة التي سيتم إضافة الحقل الإضافي إليها.
- اسم الكائن: يظهر فيه اسم الجدول المرتبط بالوثيقة المختارة.
- إخفاء: عند تفعيل هذا الخيار، يتم إخفاء الحقل من الشاشة مؤقتاً دون الحاجة لحذفه نهائياً من الإعدادات.
- إجباري: عند تفعيل هذا الخيار، يصبح تعبئة هذا الحقل الإضافي إلزامياً ولا يمكن حفظ الوثيقة بدونه.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
قائمة عمليات الشاشة
- إلغاء الوثائق: يلغي الوثيقة نهائياً مع إيقاف جميع تأثيراتها من خلال تفعيل متغير” استخدام إلغاء الوثائق”، مع إمكانية حجز رقمها لإصدار تقارير عن الوثائق الملغاة، وذلك من خلال شاشة العمليات في شريط الأدوات.
- متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة من خلال تبويب المزيد بشريط الأدوات.
- قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، ويُعاد التفعيل بعد إدخال الرقم السري.