الاستخدام
تُتيح الشاشة إنشاء وتصميم تقارير مُخصصة على مستوى إدارة النظام، لتشمل شاشات محددة (مثل بيانات المستخدمين، صلاحيات العمليات، تهيئة التوقيعات، وتتبع الوثائق المحذوفة)، كما يمكن تخصيص رقم فرعي لكل نموذج لتسهيل استدعائه لاحقًا، وتحديد وترتيب الحقول المراد عرضها في التقرير عبر مؤشر “الأعمدة”، واستخدام أدوات تنسيق متقدمة لإعداد تقارير ملائمة لاحتياجات المستخدم.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة بعد اختيار البيانات الأساسية للفلترة، ثم النقر على زر عرض لعرض البيانات المطابقة للشروط المحددة.
أولاً: البيانات الرئيسية
- النظام: يتم عرض اسم النظام في هذا الحقل آلياً.
- الشاشة: يُستخدم هذا الحقل لاختيار الشاشة المراد استخراج التقرير منها (مثل بيانات المستخدمين أو صلاحيات العمليات)، وبناءً عليه تظهر خيارات الاستعلام المتاحة.
- رقم الاستعلام: يُعرض تلقائياً بناءً على ما تم تحديده في الحقل السابق “الشاشة“.
- رقم النموذج: يُستخدم لاختيار نموذج عرض تم حفظه مسبقًا.
- زر عرض: يُعرض عند النقر جميع البيانات المُطابقة للاختيارات المحددة في البيانات التفصيلية.
ثانياً: البيانات التفصيلية
شريط أدوات التحكم في البيانات التفصيلية:
يوفر هذا الشريط أدوات متقدمة تمنح المستخدم مرونة كاملة في تنسيق وعرض واستخراج التقارير:
- أيقونة الطباعة: تتيح هذه الخاصية إرسال التقرير للطابعة.
- أيقونة السحب والإفلات: تتيح سحب أي عمود وإفلاته في منطقة التجميع لإعادة تنظيم البيانات ضمن مجموعات، مثل تجميع الوحدات التشغيلية بالترتيب.
- أيقونة الحدود: للتحكم في مظهر التقرير واختيار طريقة العرض (أفقي، رأسي، أو افتراضي) بما يتناسب مع عدد الأعمدة وحجم البيانات.
- أيقونة التثبيت: لتجميد عمود محدد (مثل رقم أو اسم المستخدم) في بداية الجدول أثناء التمرير، لتسهيل متابعة البيانات.
- أيقونة التصدير: لحفظ التقرير بصيغ متعددة Excel)، PDF، (Word لأغراض الأرشفة.
- مؤشر الأعمدة: يتيح التحكم في الحقول المراد إظهارها في التقرير حسب تفضيلات المستخدم.