جدولة الأعمال

الاستخدام

تُعد الشاشة أداة رقابية وتنظيمية تهدف لجدولة الأعمال المطلوبة والمُكلف بتنفيذها الخاصة بالموظفين، حيث تتيح تسجيل الأعمال المطلوب تنفيذها، وتحديد درجة أولويتها، ومتابعة حالة الإنجاز بشكل لحظي، لضمان سير العمل وفق الجداول الزمنية.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد”، على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• نوع النشاط: يُستخدم لتحديد تصنيف المهمة من القائمة المنسدلة (مثل: مهمة، اجتماع، مكالمة، بريد إلكتروني) لتسهيل المتابعة، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
• التاريخ: يُستخدم لتحديد اليوم المجدول لتنفيذ النشاط أو الموعد الذي تم فيه تسجيل المهمة.
• الأولوية: يُستخدم لتحديد مستوى أهمية المهمة (عالي، متوسط، منخفض) من خلال القائمة المنسدلة، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام، لتنظيم تنفيذها حسب الأولوية.
• ملاحظات: يستخدم لإدخال تفاصيل المهمة، أو شرح الغرض منها، أو أي تعليمات إضافية ضرورية للتنفيذ.

ثانياُ: تبويب المستخدم

• المستخدم: يُستخدم لتحديد الموظف المسؤول عن تنفيذ المهمة من القائمة المنسدلة، والمُعرّف مسبقاً في شاشة “بيانات المستخدمين”.

ثالثاً: تبويب إحصائيات

يوفر هذا التبويب ملخصاً بيانياً سريعاً لمستوى إنجاز المهام، وتتضمن:

• فلاتر العرض (يوم/شهر/سنة/ الكل): تتيح للمستخدم استعراض إحصائيات المهام بناءً على نطاق زمني محدد (يومي، شهري، سنوي، أو عرض كافة المهام).
• الكل: يعرض إجمالي عدد المهام التي تم جدولتها في النظام للمستخدم المختار.
• تم: يُظهر عدد المهام التي تم الانتهاء من تنفيذها وإغلاقها بنجاح.
• لم يتم: يُظهر عدد المهام المتبقية أو التي لا تزال تحت التنفيذ، مما ينبه المستخدم لضرورة إنجازها.
• حفظ: لحفظ البيانات يتم النقر على زر حفظ.

ملاحظة: بعد حفظ النشاط، وقيام المستخدم بتنفيذ المطلوب والمكلف بتنفيذه يقوم المستخدم بالدخول إلى الشاشة والنقر على زر “ü” في أعلى يسار الشاشة، لتأكيد على إتمام المهمة في النظام.

قائمة عمليات الشاشة

• قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، ويُعاد التفعيل بعد إدخال الرقم السري.
• طباعة: يمكن استخراج التقارير والمستندات عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، حيث تظهر نافذة “إعدادات الطباعة” لتحديد اللغة والنموذج والوجهة المطلوبة، ثم النقر على زر “تنفيذ” لإتمام العملية.