بيانات الأشخاص

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لتسجيل وإدارة بيانات الزوار أو الأشخاص المرتبطين بالمنشأة، بما يتيح توثيق معلوماتهم الشخصية، الوظيفية، وبيانات الاتصال والعنوان، مع إمكانية إضافة ملاحظات أو تعليقات ذات صلة، لتسهيل التتبع، إعداد التقارير، وإنشاء سجلات دقيقة ومنظمة.

• الرقم: يتم توليد رقم تسلسلي فريد لكل شخص مُسجل تلقائياً.
• حدد الصورة: يُتيح هذا الحقل للمستخدم إدراج صورة تعبّر عن الشخص المراد تسجيل بياناته في النظام.
• الاسم: يعرض هذا الحقل الاسم الكامل للشخص، ويتم تكوينه تلقائيًا استنادًا إلى البيانات المُدخلة في حقول الاسم الأول والأوسط والثالث.
• الاسم الأول: حقل الزامي، يُستخدم لإدخال الاسم الأول للشخص الزائر.
• الاسم الأوسط/ الاسم الثالث: يُستخدمان لإدخال الاسم الأوسط والاسم الثالث للزائر، بشكل اختياري.
• اللقب: يُستخدم هذا الحقل لإدخال لقب أو اسم عائلة الزائر إن وجد.
• تاريخ الميلاد: يُستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ ميلاد الزائر عند الحاجة.
• تاريخ التعامل: يُستخدم لتسجيل تاريخ الزيارة أو تاريخ التعامل بين المنشأة والزائر.
• الجنس: يُحدد من خلال هذا الحقل جنس الزائر (ذكر / أنثى).
• الحالة الاجتماعية: يُستخدم هذا الحقل لتحديد الحالة الاجتماعية للزائر (مثل: أعزب، متزوج، أرمل) من خلال قائمة منسدلة مُعرفة مسبقًا في شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام، ويُعد حقلًا اختياريًا.
• عدد الأطفال: يُستخدم هذا الحقل لإدخال عدد أطفال الزائر، عند الحاجة.
• لقب: يُستخدم هذا الحقل لتحديد لقب المخاطبة المناسب للزائر (مثل: السيد / السيدة).
• المسمى الوظيفي: يُستخدم لإدخال المسمى الوظيفي للزائر بشكل اختياري إن وُجد.
• اسم الشركة: يُستخدم لإدخال اسم الشركة التي يعمل بها الزائر بشكل اختياري إن وُجد.
• هاتف/ جوال/ البريد الالكتروني: يُستخدم هذا الحقل لإدخال وسائل التواصل الخاصة بالزائر، وتشمل رقم الهاتف الأرضي (المنزلي)، ورقم الهاتف المحمول (الجوال)، وعنوان البريد الإلكتروني إن وُجد.
• الموقع الإلكتروني: يُتيح إدخال عنوان الموقع الإلكتروني الخاص بالزائر، سواء كان شخصيًا أو مهنيًا، إن وُجد.
• فاكس: يُستخدم هذا الحقل لإدخال رقم الفاكس الخاص بالزائر إن وُجد.
• صندوق البريد / الرمز البريدي: يُستخدم هذان الحقلان لإدخال رقم صندوق البريد والرمز البريدي للزائر بشكل اختياري، ويُستخدمان كصيغة بديلة للعنوان.
• العنوان/ المدينة/ الولاية/ الدولة: يُستخدم هذا الحقل لإدخال عنوان الزائر واختيار المدينة والولاية والدولة المقيم بها من خلال القوائم المنسدلة، والمُعرفة مسبقًا في شاشة “الهيكل الجغرافي” çالبيانات الأساسية çتهيئة النظام.
• الملاحظات: يُستخدم لإدخال أي تعليقات أو ملاحظات إضافية أو معلومات ذات صلة ببيانات الزائر.