التقويم

الاستخدام

تُعد الشاشة أداة تنظيمية متكاملة تهدف إلى جدولة وإدارة المهام، والأحداث الهامة، والاجتماعات داخل المنشأة، وتساعد المستخدم على توثيق الأنشطة الإدارية وتحديد مواعيدها بدقة، مع إمكانية ضبط التكرار والتنبيهات، مما يضمن التنسيق الفعّال ومنع تضارب المواعيد.

طريقة استخدام الشاشة

عند الدخول، تعرض واجهة التقويم التفاعلية خيارات العرض (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي) وفقاً لاحتياجات الإدارية، ويمكن إضافة حدث بالنقر على “Create” وإدخال البيانات المطلوبة، وتظهر الشاشة على النحو التالي:

• العنوان (Title): يُستخدم لإدخال عنوان الحدث أو موضوع الاجتماع (مثل: اجتماع مع إدارة العملاء أو ذكرى تأسيس الشركة).
• الموقع (Location): يُستخدم لتحديد مكان انعقاد الحدث، سواء قاعة محددة أو رابط إلكتروني يتيح الانضمام للاجتماع الافتراضي عبر الإنترنت.
• تاريخ البداية / تاريخ النهاية (Start Date & End Date): تُستخدم هذه الحقول لاختيار التاريخ والوقت الدقيق لبدء وانتهاء الحدث من خلال التقويم والساعة المدمجين.
• المنطقة الزمنية (Time zone): عند تفعيل هذا المؤشر، يحدد توقيت بدء وانتهاء الحدث حسب الموقع الجغرافي (مثل القاهرة)، لضمان دقة المواعيد عبر مناطق مختلفة.
• طوال اليوم All Day: عند تفعيل هذا المؤشر، يعني أن الحدث يمتد طوال اليوم بدون تحديد لفترة زمنية محددة.
• تكرار (Repeat): يُستخدم لتحديد دورية تكرار الحدث (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي، أو أبداً)، ويساعد على تذكير المستخدم بالأحداث المتكررة بانتظام.
• تتيح الشاشة جدولة الأحداث والمهام الدورية عبر خيار “التكرار”، مع ضبط الحقول حسب نوع التكرار(يومي/أسبوع/شهري/سنوي)، ويُحدد نطاق انتهاء التكرار في حقل (End)، وفقاً للخيارات الآتية:
• بلا نهاية (Never): يُستخدم لاستمرار تكرار الحدث بشكل دائم دون سقف زمني.
• حتى تاريخ (Until): يُستخدم لتحديد تاريخ ميلادي محدد يتوقف عنده التكرار تلقائياً.
• بعد عدد مرات (Count): يُستخدم لتحديد عدد مرات تكرار الحدث (مثلاً 10 مرات)، وعندما يتم الوصول إلى العدد المحدد سيتوقف التكرار.
• تتيح الشاشة أربعة أنماط لجدولة التكرار، تظهر حقولها التفصيلية فور اختيار النوع:
• التكرار اليومي: يُستخدم لجدولة الحدث كل عدد معين من الأيام، حيث يتم إدخال القيمة في حقل “Repeat on ” (على سبيل المثال: إدخال رقم 2 يعني تكرار الحدث يوم بعد يوم).
• التكرار الأسبوعي: يتيح جدولة الحدث كل عدد محدد من الأسابيع، مع إمكانية اختيار أيام معينة عبر حقل”Repeat on”، مثال: تكرار الاجتماع كل أسبوعين يومي الأحد والخميس.
• التكرار الشهري: يتيح جدولة الحدث كل عدد محدد من الشهور، مع إمكانية اختيار يوم ثابت أو استخدام خاصية ” Repeat on / day” لتحديد اليوم (مثال: اختيار أول ثلاثاء من كل شهر).
• التكرار السنوي: يتيح جدولة الحدث كل عدد محدد من السنوات، مع إمكانية اختيار يوم وشهر ثابتين في السنة أو استخدام خاصية Day of Month” /Repeat on ” (مثال: أخر سبت في ديسمبر من كل عام).
• تتيح الشاشة هذه الحقول لتحديد الجوانب التنظيمية التكميلية للحدث، تظهر حقولها التفصيلية فور اختيار النوع:
• تصنيفات الحدث (Calendar Tags): يُستخدم لإضافة تصنيف للحدث لتسهيل البحث أو التمييز من القائمة المنسدلة (مثل: عام، خاص)، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
• نوع الحدث (Calendar Type): يُستخدم لتحديد طبيعة الحدث المدرج من القائمة المنسدلة (مثل: اجتماع، ورشة عمل، أو مناسبة)، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
• نوع التنبيه (Notify Type): يُستخدم لتحديد آلية التنبيه الموظفين قبل بدء الحدث من القائمة المنسدلة (مثل: تنبيه، البريد الداخلي، أو الكل)، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
• نوع الإرسال (Send Type): يُستخدم لاختيار وسيلة إرسال الإشعارات للموظفين (مثل: البريد الداخلي، الرسالة النصية، أو الكل)، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
• نوع التذكير (Reminder Type): يُستخدم لضبط المهلة الزمنية للتذكير بالحدث قبل انطلاقه (على سبيل المثال: (التذكير قبل الموعد بـ دقيقة، ساعة، أو يوم)، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
• منظم الحدث (Employee Organizer): يُستخدم لاختيار الموظف المسؤول عن إدارة وتنظيم هذا الحدث من قائمة الموظفين المُعرفة مسبقاً في شاشة “بيانات الموظفين”çنظام رأس المال البشري.
• أيام التقويم (Calendar Days): يُستخدم لتحديد أيام الأسبوع المرتبطة بالحدث إذا كان متكرراً بشكل غير يومي من خلال القائمة المنسدلة، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
• الموظفون الحاضرون (Employee Attend): يُستخدم لإضافة الموظفين المشاركين في الحدث، مع اختيار أسمائهم من قائمة الموظفين المُعرفة مسبقاً في شاشة “بيانات الموظفين”çنظام رأس المال البشري.
• الوصف (Description): حقل يستخدم لتدوين وتوضيح تفاصيل الحدث، مثل جدول أعمال، الأهداف، والملاحظات الهامة للمشاركين.
• إضافة/تعديل 🙁ADD/EDIT) يُستخدم لحفظ البيانات المدخلة واعتماد الحدث رسمياً في النظام، أو لتحديث بيانات حدث موجود مسبقاً.
• إغلاق (CLOSE): يُستخدم للخروج من شاشة إضافة الحدث دون حفظ أي تغييرات.