• الترحيل

    الاستخدام تستخدم شاشة الترحيل بغرض التأثير المحاسبي النهائي على دفتر الأستاذ العام، فإذا تمت عملية الترحيل لمستند ما فإننا لا نستطيع تعديل أو حذف هذا المستند، والترحيل عملية ضرورية ومهمة لاستكمال عملية الاقفال الشهري للنظام وهذا يعني رفض النظام للاقفال في حالة وجود مستندات غير مرحلة. طريقة استخدام الشاشة تستخدم…

  • اعتماد الوثائق

    الاستخدام تستخدم هذه الشاشة لاستعراض واعتماد الوثائق التي تم إدخالها من قبل المستخدمين والتي تحتاج الى اعتماد مثل طلبات سندات الصرف وطلبات سندات القبض وطلبات العملاء، مع العلم أن كل شاشة من هذه الشاشات يوجد بها زر للاعتماد، بمعنى أن شاشة إعتماد الوثائق تستخدم لتسهيل عملية الاعتماد وتكون بذلك أكثر…

  • مراجعة الوثائق

    الاستخدام تظهر هذه الشاشة عند تفعيل متغير(استخدام نظام مراجعة الوثائق) في شاشة المتغيرات العامة في التهيئة العامة للنظام، وتستخدم للقيام بمراجعة الوثائق والعمليات المدخلة من قبل المستخدمين، المراجعة تعتبر المرحلة الأخيرة ليكون المستند جاهز للترحيل، جرت العادة أن يقوم بمهمة المراجعة موظف خاص يسمى مراجع داخلي ليقوم بمطابقة المستند الآلي…

  • جرد النقدية

    الاستخدام تنفيذ عملية جرد الأرصدة النقدية للصناديق الخاصة بالمنشأة على مستوى كل عملة من العملات وفئاتها التي تتعامل بها المنشأة سواءً كان الجرد دورياً أو مفاجئ أو سنوياً. طريقة استخدام الشاشة تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي: رقم السند: يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي للجرد،…

  • تسوية الإيرادات المقدمة

    الاستخدام تستخدم الشاشة لغرض توزيع الإيرادات المقدمة التي تم استلامها نقداً إلى الصندوق أو البنك في شاشة سند القبض أو قيد يومية أو رصيد افتتاحي، وتخص فترات مالية لاحقة بحيث يتم قيد المبلغ المحصل عن الشهر أو الفترة المالية في حساب الإيراد المختص وتخفيضه من حساب الإيراد المقدم، وتظهر في…

  • تسوية المصروفات المقدمة

    الاستخدام تستخدم الشاشة لغرض توزيع المصروفات المقدمة التي تم صرفها نقداً من الصندوق أو البنك في شاشة سند الصرف أو قيد يومية أو رصيد افتتاحي، وتخص فترات مالية لاحقة بحيث يتم قيد المبلغ المصروف عن الشهر أو الفترة المالية في حساب المصروف المختص وتخفيضه من حساب المصروف المقدم، وتظهر في…

  • صرف عملة

    الاستخدام تستخدم الشاشة لغرض تحرير صرف (تحويل) مبلغ نقدي من عملة إلى عملة أخرى تلبية لاحتياج المنشأة للسيولة النقدية من تلك العملة مثال ذلك مصارفه العملات بين الصناديق أو البنوك أو تحويل رصيد مورد أو عميل من عملة إلى عملة أخرى، والحساب التحليلي في البيانات الرئيسية يمثل الجانب الدائن (المعطي)…

  • تسوية البنوك

    الاستخدام تستخدم الشاشة لغرض إجراء المطابقة بين رصيد حساب البنك من واقع النظام وبين الرصيد من واقع الكشف الصادر عن البنك وذلك عن طريق توليد قيد محاسبي لمعالجة الفارق إن وجد دون الحاجة لإنزال التسوية في قيد اليومية. طريقة استخدام الشاشة تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو…

  • تحقيق الإيداع النقدي لدى البنوك

    الاستخدام الغرض من الشاشة متابعة ومراقبة التوريد الفعلي للمبالغ المصروفة من الصناديق لغرض إيداعها في البنوك، ويمكن العمل في الشاشة بإحدى طريقتين الأولى عن طريق تفعيل متغير (توسيط حساب وسيط إيداعات نقدية لدى البنك)، وبناءً عليه يفعل النظام حقل (حساب وسيط إيداعات نقدية لدى البنوك) في شاشة الحسابات الوسيطة لربط…

  • استحقاق شيكات سندات القبض – يدوياً

    الاستخدام تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية: رقابة ومتابعة شيكات سندات القبض المستحقة خلال فترة معينة وهي الشيكات التي تم اختيار طريقة ترحيلها (إدخال الاستحقاق يدوي) في شاشة سند القبض، ويمكن للمستخدم اختيار الإجراء المناسب للشيك (مستحق – مرتجع – مؤجل). تجيير شيكات سندات القبض إلى مستفيد آخر إلى تاريخ معين وما يترتب…