الاستخدام
تستخدم شاشة أنواع مصاريف بدل السفر لترميز المصروفات المصاحبة للمهمة الموكلة للموظف وهي المصاريف التي تضاف إلى بدل السفر كمصاريف السكن والمواصلات، ويتم ترميز مختلف أنواع المصاريف مع ربطها بحساب المصروف في الدليل المحاسبي، ويستفاد من هذا الترميز إمكانية صرف أية مصروفات ملازمة للمهمة وصرفها للموظف في عملية واحدة مع بدل السفر.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- الرقم: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لأنواع مصروفات بدل السفر.
- الاسم المحلي: يستخدم هذا العمود لإدخال اسم المصروف باللغة المحلية للنظام.
- الاسم الأجنبي: يستخدم هذا العمود لإدخال اسم المصروف باللغة الأجنبية.
- رقم الحساب: يستخدم هذا العمود لتحديد الحساب المرتبط بالمصروف والذي سيتأثر مالياً بعملية الصرف، ويتم إدخال رقم الحساب مباشرة أو بالبحث عنه بواسطة F9، وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم الحساب في العمود المخصص له.
- الحساب التحليلي: يستخدم لاختيار الحساب التحليلي للحساب الذي تم اختياره في حقل الحساب السابق.
- الترتيب: يستخدم هذا العمود لترتيب أنواع المصروفات بحسب أهميتها أو بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير النظام، حيث يمكن منح أنواع المصروفات أرقاماً بموجبها تظهر تلك الأنواع مرتبة في الشاشات المعنية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.