الاستخدام
تستخدم الشاشة بغرض إصدار طلبات صرف تذاكر الطيران للموظفين، ويتم طلب صرف تذاكر طيران للموظف ومرافقيه حسب النظام المتبع في المنشأة سواءً عند منح الموظف إجازة ويترتب على الإجازة منح تذاكر طيران أو عند تكليفه بمهمة ويصرف لهذه المهمة بدل تذاكر طيران وغيرها من الحالات التي يصرف لها تذاكر طيران.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إصدار طلب صرف تذاكر طيران.
- النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي ترميزها في شاشة (ترميز أنواع الوثائق).
- نوع تذكرة الطيران: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع تذاكر الطيران التي سيتم طلب صرفها للموظف وما إذا كانت تذاكر تمنح للموظف عند استحقاقه للإجازة السنوية أو التذاكر التي المرتبطة بمهمة سفر.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
- رمز الفترة: يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة الزمنية الفعالة.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل لإدخال مرجع العملية إن وجد.
- رقم الوثيقة المرجع: يرتبط استخدام هذا الحقل باستخدام حقل (نوع المرجع) السابق، ويتم فيه تحديد رقم عملية الإجازة أو رقم بدل السفر كي يتم الربط بين العمليتين.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب صرف تذكرة طيران، وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم وبيانات الموظف في الحقول المخصصة لها.
- المسار: يستخدم هذا الحقل الذي يعتبر استخدامه اختياري إذا كان المستخدم يرغب بتحديد مسار تذكرة الطيران، ويتم تحديد المسار المعني من قائمة المسارات التي تظهر بواسطة F9 وهي المسارات التي تم ترميزها في شاشة (مسار تذاكر الطيران).
- العملة: يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها صرف تذاكر الطيران.
- عدد التذاكر للموظف: يستخدم هذا الحقل لإدخال عدد التذاكر التي ستمنح للموظف.
- سعر التذكرة: يستخدم هذا الحقل لإدخال سعر التذكرة الواحدة.
- نسبة تحمل الموظف: يستخدم هذا الحقل لإدخال النسبة التي سيتحملها الموظف من قيمة التذاكر.
- إجمالي تذاكر الموظف: يظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة التذاكر التي ستتحملها المنشأة.
تلميح: تظهر بيانات عدد التذاكر وسعر التذكرة ونسبة التحمل حسب ما هو معتمد للموظف في شاشة (بيانات الموظفين).
- عدد التأشيرات: يستخدم هذا الحقل في حالة صرف رسوم تأشيرات وإقامة للموظف، ويستخدم لإدخال عدد التأشيرات التي سيتم منحها للموظف.
- سعر التأشيرة: يستخدم هذا الحقل لإدخال سعر التأشيرة الواحدة.
- تحمل الموظف من التأشيرات: يستخدم هذا الحقل لإدخال النسبة التي سيتحملها الموظف من قيمة التأشيرات.
- إجمالي التأشيرات: يظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة التأشيرات التي ستتحملها المنشأة.
- إجمالي تذاكر المرافقين: يظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة تذاكر المرافقين التي ستتحملها المنشأة، ويظهر بموجب استخدام القسم الخاص بتذاكر المرافقين أسفل الشاشة.
- إجمالي قيمة التذاكر: يظهر في هذا الحقل إجمالي قيمة تذاكر طيران الموظف والمرافقين والتأشيرات، وهي القيمة التي سيتم صرفها للموظف.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال وتدوين البيان الخاص بالحركة.
- مستخدم: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب قد تم استخدامه في شاشة صرف تذاكر الطيران.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
- الاعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للطلب باعتماده أو رفضه.