ترميز الدورات التدريبية

الاستخدام

تستخدم شاشة ترميز الدورات التدريبية بغرض ترميز الدورات التدريبية التي ستعقدها المنشأة ضمن البرنامج التدريبي المعد للموظفين، ويتم ترميز بيانات الدورة والمواضيع التي ستتضمنها مع إمكانية فرزها بحسب النوع إلى دورات تعليمية وأخرى تأهيلية ودورات إدارية.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الدورة التدريبية: يستخدم هذا الحقل لمنح الدورات التدريبية أرقاماً تسلسلية تدل عليها.
• الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الدورة التدريبية باللغة المحلية للنظام.
• الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الدورة التدريبية باللغة الأجنبية للنظام.
• النوع: يستخدم هذا الحقل الذي يعد استخدامه اختيارياً لتحديد نوع الدورة وما إذا كانت دورة تعليمية أو تأهيلية أو إدارية، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة الترميزات العامة في التهيئة، ويستفاد من استخدام هذا الحقل في أرشفة الدورات إلى أنواع متجانسة.
• الترتيب: يستخدم هذا الحقل لترتيب الدورات التدريبية بحسب درجتها أو أهميتها أو بحسب ما يراه مدير النظام، حيث يمكن منح الدورات أرقاماً بموجبها تظهر مرتبة في الشاشات المعنية.
• ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتدوين أية ملاحظات على الدورة التدريبية.
• مواضيع الدورة: يستخدم هذا التبويب لتدوين مسميات المواضيع التي سيتم تناولها في الدورة التدريبية.
• أهداف الدورة: يستخدم هذا التبويب لتدوين الأهداف التي سيتم تحقيقها من الدورة التدريبية.
• موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بالدورة التدريبية.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف الدورة التدريبية.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.