الاستخدام
تستخدم شاشة الاحتياجات التدريبية تحديد الموظفين الذين سيتم ترشيحهم لعملية التدريب وربط كل موظف بالدورة التي يحتاجها، ويستفاد من تحديد الاحتياجات التدريبية في إنشاء خطة التدريب في المنشأة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الأساسية
يتم إدخال مختلف البيانات الأساسية للاحتياجات التدريبية على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تحديد الاحتياجات التدريبية.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم الاحتياج التدريبي.
- التاريخ: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ إدخال الاحتياج التدريبي.
- رقم الفترة: يظهر في هذا الحقل رقم الفترة الإدارية الفعالة.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم المرجع إن وجد.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين البيان الخاص بالاحتياج التدريبي.
ثانياً: البيانات التفصيلية
يستخدم الجدول أسفل الشاشة لإدخال البيانات التفصيلية للاحتياجات التدريبية وعلى النحو التالي:
- رقم / اسم الموظف: تستخدم هذه الأعمدة لتحديد الموظفين المرشحين للتدريب في المنشأة، وبمجرد تحديد رقم الموظف يظهر اسم الموظف والبيانات المرتبطة به كالهيكل الإداري في الأعمدة المخصصة لها.
- رقم / اسم الدورة: تستخدم هذه الأعمدة لتحديد الدورة التدريبية التي سيتم ربط الموظف بها والتي يحتاج الموظف إلى المشاركة فيها، ويتم تحديد الدورة من قائمة الدورات التدريبية التي تظهر بواسطة F9 وهي الدورات التي تم ترميزها في شاشة ترميز الدورات التدريبية.
- من تاريخ / إلى تاريخ: تستخدم هذه الأعمدة لإدخال التاريخ المتوقع لبداية ونهاية كل دورة.
- كفاءات الدورة التدريبية / كفاءات المسمى الوظيفي: يتظهر بمجرد اختيار الدورة المرتبطة وهي الكفاءات المرتبطة بالدورة التدريبية
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.