تسجيل الدورات التدريبية

الاستخدام

تستخدم شاشة تسجيل الدورات التدريبية بغرض تدشين تنفيذ الدورة التدريبية، ويشمل تسجيل الدورة تحديد الأهداف ومواضيع الدورة وتحديد الموظفين المستهدفين في الدورة مع تحديد تكلفة تقديرية لكل موظف وكذلك تحديد المصاريف والخدمات اتي تحتاجها الدورة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه التسجيل للدورة التدريبية.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• الفترة: يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة الفعالة.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم المرجع إن وجد.
• رقم الدورة: يستخدم هذا الحقل لتحديد الدورة التدريبية التي سيتم تسجيل الموظفين فيها، ويتم إدخال رقم الدورة مباشرة أو بتحديده من قائمة الدورات التي تظهر بواسطة F9 وهي الدورات التي تم تعريفها في شاشة خطة التدريب، وبمجرد تحديد رقم الدورة تظهر بياناتها آلياً في الحقول المخصصة لها حيث تظهر كلاً من فترة الدورة المتمثل بالتاريخ من وإلى ومدتها ومركز التدريب الذي ستنعقد فيه الدورة.
• المدرب: يستخدم هذا الحقل لتحديد اسم المدرب الذي سيقوم بتنفيذ الدورة.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين البيان الخاص بالعملية.
• رقم الموظف: يستخدم هذا العمود لإدخال أسماء الموظفين المشاركين في الدورة التدريبية، وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم الموظف والهيكل الإداري في الأعمدة المخصصة لها.
• التكلفة: يستخدم هذا العمود لتحديد تكلفة كل موظف في الدورة التدريبية.
• الإجمالي: يظهر في هذا الحقل آلياً إجمالي تكلفة الموظفين المشاركين في الدورة.
• أهداف الدورة: يظهر في هذا التبويب أهداف الدورة التدريبية، وتظهر بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز الدورات التدريبية التي تم فيها تحديد أهداف كل دورة.
• مواضيع الدورة: يظهر في هذا التبويب المواضيع التي سيتم تناولها في الدورة التدريبية، وتظهر بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز الدورات التدريبية التي تم فيها تحديد مواضيع كل دورة.
• متعلقات أخرى: يستخدم هذا التبويب لتحديد المصاريف التشغيلية للدورة وكذا الخدمات المتعلقة بالدورة، ويتم تحديدها من القائمة التي تظهر وهي المصاريف التي تم ترميزها في شاشة الترميزات العامة في التهيئة.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.