الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز وتعريف الفترات المكونة للسنة المالية في المنشأة ما إذا كانت شهرية أو فتريه (ربع سنوية – نصف سنوية – كل شهرين … الخ)، وهي الفترة التي يتم خلالها الحصول على التقارير النهائية كتقرير المركز المالي والأرباح والخسائر.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- أنواع الفترات: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الفترة المالية حسب سياسة المنشأة حيث يتيح النظام التعامل مع الفترات المكونة للسنة المالية بطريقتين:
أولاً: فترات شهرية
يتم تحديد نوع (فترات شهرية) إذا كانت الفترات المكونة للسنة المالية في المنشأة فترات شهرية تلتزم بتاريخ بداية ونهاية كل شهر وفي هذه الحالة يتم ترميز الفترات على النحو التالي:
- عدد الفترات: يستخدم هذا الحقل لإدخال عدد الفترات الشهرية المكونة للسنة المالية للمنشأة وغالباً ما تكون (12) شهراً، مع إمكانية إدخال أقل من (12) شهر في أول سنة استخدام للنظام عند استخدام المنشأة للنظام أثناء السنة المالية وليس من بدايتها حيث يتم إدخال الفترة المتبقية من السنة المالية فقط، وفي بداية السنة التالية يتم تعديل عدد الفترات بعدد الفترات الشهرية الفعلية (12) شهر.
- من شهر – إلى شهر / من سنة – إلى سنة: يتم إدخال بداية ونهاية الفترة المالية بالشهر والسنة مع إمكانية تداخل السنوات.
- إنزال البيانات: بمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) ينزل النظام الفترات الشهرية وفقاً لما تم تحديده في الحقول السابقة مع عدم السماح بتعديلها.
ثانياً: فترات المستخدم
يتم تحديد نوع (فترات شهرية) إذا كانت الفترات المكونة للسنة المالية في المنشأة فترات شهرية يمكن أن تبدأ في أي يوم في الشهر، أو فترات ربع سنوية، أو نصف سنوية، أو كل شهرين …الخ وفي هذه الحالة يتم ترميز الفترات على النحو التالي:
- عدد الفترات: يستخدم هذا الحقل لإدخال عدد الفترات المكونة للسنة المالية.
- إنزال البيانات: بمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) ينزل النظام الفترات وفقاً لما تم تحديده في حقل عدد الفترات.
- تحديد بداية ونهاية الفترة: نقوم بتحديد بداية ونهاية كل فترة حسب سياسة المنشأة مع العلم بأنه يمكن أن يتم تحديد الفترات ابتداءً من أي يوم بالشهر ولا يشترط أول يوم بالشهر وينطبق هذا أيضاً على نهاية الفترة، كما يسمح بتداخل السنوات.
تلميح: الفترات الشهرية في نوع (فترات شهرية) تكون محصورة بتاريخ بداية ونهاية كل شهر، أما في نوع (فترات المستخدم) يمكن إدخال فترات شهرية تبدأ من أي يوم (تاريخ) في الشهر.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.