الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تعريف مستويات اعتماد الوثائق التي تتطلب إجراء اعتماد كشاشات الطلبات، ويتم تعريف عدد مستويات اعتماد لكل شاشة على حدة مع تحديد المستخدم أو المستخدمين الذين سيتم منحهم صلاحية الاعتماد على مستوى كل شاشة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- الشاشة: يستخدم هذا الحقل لاختيار الشاشة التي سيتم تعريف مستويات للاعتماد فيها، ويتم تحديد الشاشة من بين الشاشات التي تظهر وهي الشاشات التي تتطلب إجراء اعتماد كي تنتقل إلى المرحلة التالية، فطلبات سندات الصرف لا تظهر في شاشة سندات الصرف إلا بعد اعتمادها من قبل المخولين بالاعتماد.
- رقم / اسم المستوى: تستخدم هذه الأعمدة لإدخال رقم واسم مستوى الاعتماد، مع إمكانية تعريف أكثر من مستوى اعتماد لكل شاشة.
- الترتيب: يستخدم هذا العمود لترتيب ظهور مستويات الاعتماد في الشاشة وهو الترتيب الذي بموجبه سيتم اعتماد الوثائق، فالمستوى الذي ترتيبه رقم (1) هو من سيقوم بالاعتماد أولاً ثم المستوى الذي ترتيبه (2)، بمعنى أن الوثيقة لن تظهر في مستوى الاعتماد الذي ترتيبه (2) إلا بعد اعتمادها من المستوى الذي ترتيبه (1) وهكذا في باقي المستويات.
- رقم / اسم المستخدم: تستخدم هذه الأعمدة لإدخال المستخدم أو المستخدمين الذين سيتم منحهم صلاحية الاعتماد في كل مستوى من مستويات الاعتماد.
- من مبلغ /إلى مبلغ: لتحديد سقف الاعتماد للمستخدم على مستوى المستند.
- النوع /اسم النوع: يختار المستخدم نوع المستند من القائمة باستخدام F9.
- من مبلغ /إلى مبلغ: لتحديد سقف الاعتماد للمستخدم على مستوى نوع المستند، وإذا كان السقف على مستوى المستند فليس هناك داعياً لتحديد السقف على مستوى النوع.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
تلميح: الافتراضي في النظام أن المستخدم رقم “1” (مدير النظام) هو من له صلاحية الاعتماد، ويمكن للمنشأة رفع عدد مستويات الاعتماد سواءً في بعض الشاشات أو جميعها.