الاستخدام
تستخدم هذه الشاشة عند القيام بالمطابقة الآلية لكشوفات الحساب فمن خلالها يمكن استعراض العمليات وتحديد ما هو مطابق وغير مطابق، وهذا يعني الاستغناء عن طباعة كشف ورقي مما يسهل عملية المطابقة.
على سبيل المثال عند القيام بمطابقة كشف حساب مورد يطلب منه كشف حساب الى تاريخ محدد ويتم الدخول الى شاشة المطابقة لاستعراض كل العمليات المتعلقة بالمورد وتتم عملية المطابقة بسهولة على مستوى العملة، ويمكن طباعة تقرير بذلك.
مع العلم أنه لن تظهر العمليات في شاشة المطابقة إلا بعد ترحيلها ومراجعتها إذا كان نظام مراجعة الوثائق مستخدم.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة مباشرة على النحو التالي:
- نوع الرصيد: في هذا الحقل تظهر خيارات أنواع الحسابات (عام، صندوق، بنك، عميل، مورد) لاختيار النوع المناسب الذي سيتم إنزاله في البيانات التفصيلية.
- رقم الحساب: يتم في هذا الحقل تسجيل رقم الحساب المراد إنزاله في البيانات التفصيلية ويمكن اختيار الحساب من خلال الضغط على F9 ومن ثم اختيار العملة.
- مركز التكلفة: في هذا الحقل يتم تحديد مركز التكلفة المراد إنزاله في البيانات التفصيلية ويمكن اختيار المركز من خلال الضغط على F9.
- من تاريخ / إلى تاريخ: في هذين الحقلين يتم تحديد من تاريخ الى تاريخ ليقوم النظام بإنزال العمليات المحصورة بين تاريخين.
- الترتيب حسب: يظهر في هذا الحقل العديد من الخيارات تعمل على ترتيب البيانات التفصيلية لتسهيل عملية المطابقة على سبيل المثال حسب تاريخ المستند سيقوم النظام بترتيب العمليات حسب التاريخ بغض النظر عن بقية التفاصيل.
- بعد تحديد وتعبئة الخيارات السابقة يتم النقر على (عرض) فتظهر العمليات في البيانات التفصيلية ومن ثم يتم تحديد ما هو مطابق وغير مطابق.
- حفظ: بعد الانتهاء من تحديد ما هو مطابق وغير مطابق يتم الحفظ.
تلميح: بعد الانتهاء من المطابقة يمكن طباعة تقرير بذلك من نفس الشاشة ويوجد في تقرير كشف الحساب خيارات تتعلق بالمطابقة وتاريخ آخر مطابقة وحالة المطابقة والمستخدم المطابق إلخ.. في تبويب خيارات الحسابات حقل عرض التفاصيل.