الاستخدام
تعتبر هذه الشاشة عكس شاشة الترحيل في التأثير، بمعنى إلغاء الترحيل يمكننا العودة الى المستند وإمكانية معالجته حسب الحاجة، مع العلم أن الأخطاء المحاسبية يفترض معالجتها محاسبياً دون الحاجة لإستخدام هذه الشاشة، كما أن شاشة إلغاء الترحيل لا تفعل الا بطلب رسمي.
طريقة استخدام الشاشة:
تستخدم الشاشة مباشرة على النحو التالي:
- رقم النظام: يستخدم هذا الحقل لتحديد النظام المراد إلغاء ترحيل عملياته على سبيل المثال نظام الأستاذ العام.
- نوع الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لتحديد المستند المراد إلغاء ترحيله على سبيل المثال قيود اليومية أو سند الصرف، وتختلف الحقول التي تظهر حسب الوثيقة التي سيتم ترحيلها.
- رقم الفرع: يستخدم لتحديد الفرع الذي سيتم إلغاء ترحيل عملياته كما يمكن اختيار (كلي) ليتم إلغاء ترحيل كل عمليات الفروع.
- إلغاء الترحيل: تظهر عدة خيارات تفاصيلها على النحو التالي:
- يوم: عند تحديد هذا الخيار يعني إلغاء ترحيل عمليات يوم معين من خلال تسجيل التاريخ في الحقل المخصص للتاريخ لإلغاء ترحيل عمليات ذلك التاريخ.
- فترة: عند تحديد هذا الخيار يظهر حقلين من تاريخ الى تاريخ لإلغاء ترحيل عمليات فترة معينة.
- رقم الوثيقة: عند تحديد هذا الخيار يظهر حقلين من رقم الى رقم لإلغاء ترحيل عمليات معينة تبدأ من رقم وتنتهي برقم معين.
- اختيار: عند تحديد هذا الخيار تظهر العمليات في الجانب المقابل لاختيار العمليات التي سيتم إلغاء ترحيلها مع إمكانية استعراضها بالنقر على السهم المقابل كما يمكن استعراضها بالنقر على زر الفارة الأيمن (عرض التفاصيل).
- كما يظهر عند تحديد هذا الخيار طريقة الترتيب للبيانات ويوجد خياران حسب رقم المستند وحسب التاريخ ليقوم المستخدم باختيار الخيار المناسب
- تاريخ الترحيل: يظهر هذا الحقل تاريخ اليوم الذي تمت فيه عملية إلغاء الترحيل.
- رقم المستخدم: يستخدم لتحديد المستخدم المراد إلغاء ترحيل عملياته كما يمكن اختيار (كلي) ليتم إلغاء ترحيل كل عمليات المستخدمين.
- إلغاء الترحيل: بعد اختيار الخيار المناسب (يوم – فترة – رقم الوثيقة – اختيار) يتم النقر على زر إلغاء الترحيل اعلى الشاشة ليقوم النظام بإلغاء تأثيرها، وبهذا الشكل تكون عملية إلغاء الترحيل تمت بنجاح.