الاستخدام
تستخدم شاشة ترميز الأذونات بغرض ترميز مختلف أنواع الأذونات التي تمنحها المنشأة لموظفيها، ويتم ترميز أنواع الأذونات – بحسب سياسة المنشأة – مع تحديد المدة الزمنية المسموح بها لكل أذن كحد أعلى سواءً على مستوى اليوم أو الشهر والفترة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم نوع الأذن: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لنوع الأذن.
- الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم نوع الأذن باللغة المستخدمة في النظام.
- الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم نوع الأذن باللغة الأجنبية.
- أعلى قيمة دقيقة / اليوم: يستخدم هذا العمود لتحديد عدد الدقائق المسموح بها كحد أعلى في اليوم لا يسمح تجاوزها عند منح الموظف إذن من هذا النوع.
تلميح: سيكون متاحاً منح الموظف إذن يومي في حدود ما هو محدد في هذا العمود بشرط عدم تجاوز ما هو مسموح به كحد أعلى في الشهر أو الفترة.
- أعلى قيمة دقيقة / الشهر – الفترة: يستخدم هذا العمود لتحديد عدد الدقائق المسموح بها كحد أعلى في الشهر أو الفترة لا يسمح تجاوزها عند منح الموظف إذن من هذا النوع.
- إثبات بصمة المغادرة للأذن: يستخدم هذا المؤشر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمته عند المغادرة لهذا النوع من الأذن.
- مدة السماح بالدقائق بعد الأذن: يظهر هذا الحقل عند اختيار (إثبات بصمة المغادرة للأذن) ويتم فيه تحديد فترة السماح التي ستمنح للموظف لإثبات بصمة المغادرة للأذن بعد وقت بداية الأذن، فإذا تم منح الأذن للموظف من الساعة (09:00) وكانت مدة السماح في هذا الحقل (5) دقائق فإن النظام يسمح للموظف إثبات بصمة المغادرة للأذن حتى (09:05).
- إثبات بصمة العودة من الأذن: يستخدم هذا المؤشر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمته عند العودة من هذا النوع من الأذن.
- مدة السماح بالدقائق قبل الأذن: يظهر هذا الحقل عند اختيار (إثبات بصمة العودة من الأذن) ويتم فيه تحديد فترة السماح التي ستمنح للموظف لإثبات بصمة العودة من الأذن بعد قبل انتهاء وقت الأذن، فإذا تم منح الأذن للموظف حتى الساعة (10:00) وكانت مدة السماح في هذا الحقل (5) دقائق فإن النظام يسمح للموظف إثبات بصمة العودة من الأذن من (09:55).
- موقف: تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالنوع.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.