الاستخدام
تستخدم شاشة ترميز لائحة الساعات الإضافية بغرض ترميز اللوائح المنظمة لمنح الساعات الإضافية للموظفين في المنشأة في حالة استخدامها في المنشأة، ويستفاد منها في منح الموظفين المتجانسين في الشروط ساعات إضافية موحدة بحيث تنعكس على الموظفين الذين تشملهم تلك الشروط والتصنيفات، فإذا كانت المنشأة تمنح موظفيها ساعات إضافية بموجب لائحة يتم استخدام هذه الشاشة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم اللائحة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للوائح الساعات الإضافية.
- الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم لائحة الساعات الإضافية باللغة المستخدمة في النظام.
- الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم لائحة الساعات الإضافية باللغة الأجنبية.
- عدد الشروط: يستخدم هذا الحقل لإدخال عدد الشروط التي سيتم تطبيقها على اللائحة، وسيتم تفعيل حقول الشروط بناءً على العدد الذي سيتم إدخاله في هذا الحقل.
- الشروط: تستخدم هذه الحقول لتحديد الشروط التي سيتم تطبيقها على اللائحة، وتظهر الحقول مفعلة بناءً على عدد الشروط الذي تم تحديده في حقل (عدد الشروط) السابق، وبناءً على عدد الشروط سيكون تحديد الشروط إجباري.
- قيمة / وصف الشرط: يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد تفاصيل الشروط التي تم تحديدها في حقول الشروط السابقة ، فإذا افترضنا أن الشرط الأول هو (المؤهلات) سيتم في عمود (قيمة الشرط 1) تحديد تفاصيل المؤهلات كأن يتم تحديد (بكالوريوس)، وإذا افترضنا أن الشرط الثاني هو (التخصص) سيتم في عمود (قيمة الشرط 2) تحديد تفاصيل التخصصات كأن يتم تحديد (محاسبية)، وإذا افترضنا أن الشرط الثالث هو (الدرجات) سيتم في عمود (قيمة الشرط 3) تحديد تفاصيل الدرجات الوظيفية كأن يتم تحديد الدرجة (الثانية)، وسيتم تحديد تلك التفاصيل بناءً على ترميز تلك الأنواع الذي تم في شاشة (الترميزات العامة للموظفين) مع إمكانية أن يكون الشرط (عام لكل الموظفين).
- تصنيف البند: يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد تصنيف البند الذي سيتم تعميمه على الموظفين الذين ستنطبق عليهم الشروط التي تم تحديدها في اللائحة وتتمثل التصنيفات بالآتي:
- ساعات زائدة: هي ساعات العمل الزائدة التي يعملها الموظف بعد انتهاء الدوام الرسمي.
- تكليف إضافي: هي ساعات العمل التي يعملها الموظف في يوم راحة.
- رقم البند: يقصد به رقم البند الذي سبق ترميزه في شاشة ترميز بنود البصمة.
- اسم البند: يظهر اسم البند آلياً عند تحديد رقم البند.
- السقف اليومي / السقف الشهري (يوم دوام – دقائق): يستخدم هذا العمود لتحديد أقصى حد للساعات الزائدة (يومي / شهري) في يوم دوام حيث يتم تحديد السقف بالدقائق.
- السقف اليومي (يوم راحة – الدقائق): يستخدم هذا العمود لتحديد أقصى حد للتكليف الإضافي اليومي في يوم راحة حيث يتم تحديد السقف بالدقائق.
- السقف اليومي (عطلة رسمية – الدقائق): يستخدم هذا العمود لتحديد أقصى حد للتكليف الإضافي اليومي في يوم عطلة رسمية حيث يتم تحديد السقف بالدقائق.
- السقف الشهري (عطلة رسمية – الدقائق): يستخدم هذا العمود لتحديد أقصى حد للتكليف الإضافي الشهري في يوم عطلة رسمية حيث يتم تحديد السقف بالدقائق.
تلميح: سيتم تعميم أنواع الإجازات وأرصدتها التي تشملها اللائحة على الموظفين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بلائحة الساعات الإضافية.
- المستخدم الموقف: الموظف الذي قام بعملية التوقيف للائحة الساعات الإضافية.
- تاريخ التوقيف: تاريخ التوقف عن العمل بلائحة الساعات الإضافية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.