الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض سحب البيانات الأساسية لمرتبات الموظفين قبل استخدام النظام، حيث يمكن سحب تلك البيانات للفروع المختلفة للمنشأة من ملف اكسل بعد إعداد الملف بطريقة تتلاءم مع تلك البيانات حسب الصيغة الموضحة في الشاشة، ويشترط أن يتوافق الملف مع تهيئة الفروع والهيكل الإداري وبيانات العملات في النظام، ويستفاد من ذلك استعراض تقارير بالبيانات التاريخية لمرتبات الموظفين للفترة التي تسبق العمل على النظام كمعلومات فقط.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- الفرع: يستخدم هذا الحقل لاختيار الفرع الذي سيتم سحب بيانات مرتبات الموظفين العاملين فيه.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال بيان توضيحي لعملية السحب.
ثانياً: استيراد من ملف اكسل
يستخدم هذا التبويب للتعامل مع البيانات التي سيتم سحبها من ملف الاكسل.
- مسار برنامج الاكسل: يستخدم هذا الحقل لتحديد ملف الاكسل الذي سيتم منه سحب البيانات.
- صيغة الملف: يجب أن تتوافق صيغة ملف الاكسل مع الصياغة الموضحة في هذه الفقرة.
- الأعمدة المتوفرة: يستطيع المستخدم من خلال هذا العمود اختيار بعض البيانات التي يرغب إضافتها إلى البيانات الساسية المتوفرة في صيغة الملف.
- استيراد من ملف اكسل: يستخدم هذا الزر لتنفيذ عملية سحب البيانات من ملف اكسل.
تلميح: إذا لم تتوافق البيانات في ملف الاكسل مع صيغة الملف في النظام ستظهر رسالة خطأ.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.