الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض سحب بيانات الحركات التي تمت على الموظف قبل استخدام النظام كالإجازات والسلف والعهد والرعاية الصحية وغيرها من الحركات، حيث يمكن سحب تلك البيانات للفروع المختلفة للمنشأة من ملف اكسل بعد إعداد الملف بطريقة تتلاءم مع تلك البيانات حسب الصيغة الموضحة في الشاشة، ويشترط أن يتوافق الملف مع تهيئة الفروع والهيكل الإداري وبيانات العملات في النظام، ويستفاد من ذلك استعراض تقارير بالحركات التاريخية للموظفين للفترة التي تسبق العمل على النظام كمعلومات فقط.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- مسار برنامج الاكسل: يستخدم هذا الحقل لتحديد ملف الاكسل الذي سيتم منه سحب البيانات.
- صيغة الملف: يجب أن تتوافق صيغة ملف الاكسل مع الصياغة الموضحة في هذه الفقرة.
- استيراد من ملف اكسل: يستخدم هذا الزر لتنفيذ عملية سحب البيانات من ملف اكسل.
تلميح: إذا لم تتوافق البيانات في ملف الاكسل مع صيغة الملف في النظام ستظهر رسالة خطأ.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.