الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز أي تكاليف مستحقات تخص الموظف وتستفيد منها جهة أخرى كمصاريف إقامة للأجانب والتأشيرة والتدريب للدورات التي تنفذ في معاهد ومراكز التدريب خارج المنشأة، فمثل تلك التكاليف يتم إدخال بيانتها على مستوى الموظف وربطها بالبند المعني مع تحديد التكلفة وطريقة احتسابها.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: خيارات الإنزال
تستخدم هذه الحقول لغرض فلترة البيانات المطلوب عرضها في الشاشة كنوع من التسهيل للمستخدم، حيث يمكن إنزال البيانات لموظفين في هياكل إدارية وفروع محددة مع اختيار البند والعملة والمبلغ، وبمجرد النقر على زر (تنفيذ) تظهر تلك البيانات آلياً في الشاشة، أما في حالة عدم استخدامها سيقوم المستخدم بإدخال تلك البيانات يدوياً في البيانات التفصيلية.
- تنفيذ: يستخدم هذا الزر عند استخدام حقول خيارات الإنزال السابقة، ويستخدم لغرض توجيه النظام إنزال البيانات حسب ما تم تحديده.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تستخدم البيانات التفصيلية لغرض تحديد الموظفين الذين سيحتسب لهم تكاليف إضافية، ويتم استخدامها بطريقتين ، إما بواسطة إنزال البيانات آلياً بواسطة استخدام خيارات الإنزال، وإما باستخدامها مباشرة على النحو التالي:
- رقم / اسم الموظف: تستخدم هذه الأعمدة لتحديد الموظف الذي سيحتسب لهم تكاليف إضافية.
- البند: يستخدم هذا العمود لاختيار البند الذي سيحستب للموظف كتكاليف إضافية للغير كبند (التدريب) أو (رسوم إقامة للأجانب).
تلميح: يشترط تفعيل خيار (يحتسب في تكلفة الموظف) عند ترميز البند في شاشة (ترميز بنود الراتب) كي يظهر البند في هذه الشاشة.
- طريقة الاحتساب: يستخدم هذا العمود لاختيار طريقة احتساب البند وما إذا كان (سنوي) أو (شهري)، وعلى ضوء هذه الطريقة ستتم عملية الاحتساب في شاشة (قيد مستحقات الموظفين) في عمليات النظام.
- العملة: يستخدم هذا العمود لاختيار العملة التي سيتم بها احتساب قيمة البند.
- القيمة: يستخدم هذا العمود لإدخال المبلغ الذي سيتم احتسابه.
- حذف: يستخدم هذا المؤشر لحذف أي تكلفة لأي سبب من الأسباب.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
تلميح: يتم احتساب هذه التكاليف بصورتها النهائية في شاشة (قيد مستحقات الموظفين) في عمليات النظام.