ترميز بنود البصمة

الاستخدام

تستخدم شاشة ترميز بنود البصمة بغرض إدخال وترميز البنود المستخدمة في نظام البصمة، ويقصد بالبنود تلك المسميات والألفاظ التي لها علاقة بالحضور والانصراف كالتأخير والخروج المبكر والغياب والتكليف بمهام وغيرها من الحالات، ويتم استخدام تلك البنود في شاشة سياسة الدوام عند تحديد سياسات الدوام في المنشأة والتي بموجبها يتم احتساب الحضور والانصراف.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم البند: يستخدم هذا الحقل لإدخال التسلسل الرقمي لبنود البصمة، مع العلم بأن التسلسل واحد في كل من هذه الشاشة وشاشة ترميز بنود الراتب.
• الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم البند باللغة المحلية.
• الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم البند باللغة الأجنبية.
• تصنيف البند: يستخدم هذا الحقل لتحديد التصنيف المناسب للبند، ويتم تحديد التصنيف من بين البدائل التي تظهر (غياب – تأخير – إضافي – مهمة – إجازة – إذن …الخ)، ومن المهم جداً تحديد التصنيف لما يترتب عليه من استخدامات في الشاشات المعنية.
• نوع احتساب البند: يستخدم هذا الحقل في حالة تحديد خياري (تأخير) أو (إضافي) في حقل (تصنيف البند) السابق ولا يظهر مفعلاً إلا إذا تم تحديد تلك الخيارات، ويتم تحديد ما إذا كان احتساب التأخير أو الوقت الإضافي قبل بداية الدوام أم بعد نهاية الدوام أو في كلا الوقتين.
• نوع البند: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع البند وما إذا كان استحقاق أو استقطاع أو (أخرى).
• طريقة الاحتساب: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب البند وما إذا كان سيتم احتسابه باليوم أم بالساعة.
• طريقة التوزيع: يستخدم هذا المتغير لتحديد آلية احتساب الساعات / الأيام المحتسبة في بنود البصمة وطريقة تمثيلها وفق التالي:
• نسبة ثابتة وفق عدد ساعات دوام الفترة: يستخدم هذا المتغير في حالة تمثيل الاحتساب الناتج بقيمة ثابتة، فلو افترضنا أن للموظف فترتي عمل في اليوم، مدة الفترة الأولى (5) ساعات ومدة الفترة الثانية (3) ساعات وغاب الموظف الفترة الثانية فإن تمثيل احتساب بند الغياب سيكون (0.5) نصف يوم.
• وزن نسبي وفق عدد ساعات دوام الفترة: يستخدم هذا المتغير في حالة تمثيل احتساب بنود البصمة الناتجة وفق قيمة الاحتساب الناتج، فلو افترضنا أن للموظف فترتي عمل في اليوم، مدة الفترة الأولى (5) ساعات ومدة الفترة الثانية (3) ساعات وغاب الموظف الفترة الثانية فإن تمثيل احتساب بند الغياب سيكون (0.375) أما إذا غاب الفترة الأولى فإن تمثيل احتساب بند الغياب سيكون (0.625)، بمعنى أنه سيتم قسمة عدد ساعات الفترة على عدد ساعات الدوام في اليوم.
• محجوز لـ: يستخدم هذا الحقل عند ترميز بعض البود التي لها معالجات خاصة في النظام أثناء عملية الاحتساب كأن يتم حجز البند لـ (غياب أيام الراحة أو إجمالي استحقاق بصمة أو إجمالي استقطاع بصمة).
• رمز البند: يستخدم هذا الحقل لإدخال الاسم المختصر للبند ويستفاد منه في اختصار اسم البند في التقارير.
• لون بند البصمة: يستخدم هذا الحقل إذا كان المستخدم يرغب بمنح البند لون محدد يتم التعامل مع البند من خلال اللون عند طباعة تقارير الحضور والانصراف.
• يرحل إلى نظام المرتبات: يستخدم هذا الحقل لتحديد ما إذا كان البند له تأثير مالي ومن ثم سيتم ترحيله إلى نظام الأجور والمرتبات أم لن يرحل.
• مؤشر بند البصمة: تظهر إشارة (ü) للدلالة على أن البند خاص بنظام البصمة.
• موقف: تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بالبند.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف البند.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.