ترميز اللائحة المالية

الاستخدام

تستخدم شاشة ترميز اللائحة المالية بغرض ترميز اللوائح المالية في المنشأة، وهي اللوائح التي تنظم استحقاقات العاملين والاستقطاعات التي عليهم والتي يصدر بها لوائح تنظيمية وقرارات إدارية، ويستفاد منها في منح الموظفين المتجانسين في مؤهلاتهم أو خبراتهم أو درجاتهم الوظيفية وغيرها من الشروط قيم واستحقاقات موحدة بحيث تنعكس تلك الاستحقاقات على الموظفين الذين تشملهم تلك الشروط والتصنيفات، فإذا كانت المنشأة تمنح موظفيها استحقاقاتهم أو بعضها بموجب لائحة يتم استخدام هذه الشاشة ما لم فيتم منح الاستحقاقات على مستوى كل موظف ، ويتم من خلال الشاشة تحديد الشروط التي يجب أن تتوفر في كل لائحة وربطها بالبنود التي ستشملها اللائحة مع تحديد قيمة لكل بند كأن يتم اعتماد تحديد قيمة الراتب الأساسي للموظفين على المؤهلات والخبرة والوظيفة أو اعتماد تحديد قيمة بدل المظهر على الوظيفة أو اعتماد تحديد قيمة بدلين على الخبرة و المؤهل ، وبموجب هذا الترميز فإن الموظف الذي تنطبق عليه تلك الشروط سيحصل على البنود والقيم المشمولة في اللائحة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم اللائحة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للوائح المالية.
• الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم اللائحة المالية باللغة المستخدمة في النظام.
• الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم اللائحة المالية باللغة الأجنبية.
• عدد الشروط: يستخدم هذا الحقل لإدخال عدد الشروط التي سيتم تطبيقها على اللائحة، وسيتم تفعيل حقول الشروط بناءً على العدد الذي سيتم إدخاله في هذا الحقل.
• الشروط: تستخدم هذه الحقول لتحديد الشروط التي سيتم تطبيقها على اللائحة، وتظهر الحقول مفعلة بناءً على عدد الشروط الذي تم تحديده في حقل (عدد الشروط) السابق، وبناءً على عدد الشروط سيكون تحديد الشروط إجباري.
• يعتمد على سنوات الخدمة: عند التأشير على هذا الخيار يمكنك تقسيم سنوات الخدمة إلى مجموعات في الأعمدة الخاصة بها في تفاصيل الشروط، وإضافة لائحة لكل مجموعة من سنوات الخدمة.
• يعتمد على سنوات الخدمة للموظف وسنوات الخبرة السابقة: عند التأشير على هذا الخيار يمكنك تقسيم سنوات الخدمة بالإضافة إلى سنوات الخبرة السابقة المدخلة للموظف في شاشة بيانات الموظفين، إلى مجموعات في الأعمدة الخاصة بها في تفاصيل الشروط، وإضافة لائحة لكل مجموعة من سنوات الخدمة والخبرة السابقة مجتمعة.

ثانياً: تفاصيل الشروط

• قيمة / وصف الشرط: يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد تفاصيل الشروط التي تم تحديدها في حقول الشروط السابقة ، فإذا افترضنا أن الشرط الأول هو (المؤهلات) سيتم في عمود (قيمة الشرط 1) تحديد تفاصيل المؤهلات كأن يتم تحديد (بكالوريوس) ، وإذا افترضنا أن الشرط الثاني هو (التخصص) سيتم في عمود (قيمة الشرط 2) تحديد تفاصيل التخصصات كأن يتم تحديد (محاسبية) ، وإذا افترضنا أن الشرط الثالث هو (الدرجات) سيتم في عمود (قيمة الشرط 3) تحديد تفاصيل الدرجات الوظيفية كأن يتم تحديد الدرجة (الثانية) ، وسيتم تحديد تلك التفاصيل بناءً على ترميز تلك الأنواع الذي تم في شاشة (الترميزات العامة للموظفين) مع إمكانية أن يكون الشرط (عام لكل الموظفين).
• من عدد سنوات/ إلى عدد سنوات: تستخدم هذه الأعمدة عند التأشير على أحد الخيارات أعلاه (يعتمد على سنوات الخدمة) أو (يعتمد على سنوات الخدمة للموظف وسنوات الخبرة السابقة) حيث يتم بواسطتها تقسيم سنوات خدمة وخبرة الموظف إلى مجموعات وتحديد لائحة مالية معينة لكل مجموعة سنوات.

ثالثاً: تفاصيل البنود

يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد البنود التي سيتم تعميمها على الموظفين الذين ستنطبق عليهم الشروط وسنوات الخدمة والخبرة التي تم تحديدها في اللائحة مع تحديد عملية وقيمة كل بند:

• البند: يستخدم هذا العمود لتحديد البنود التي ستشملها اللائحة كأن يتم تحديد بند (الراتب الأساسي)، ويتم إدخال رقم البند مباشرة أو بتحديده من قائمة البنود التي تظهر بواسطة النقر على F9.
• العملة: يستخدم هذا العمود لتحديد العملة التي سيتم التعامل بها مع البند ونفترض أن العملة هي (دولار).
• القيمة الافتراضية: يستخدم هذا العمود لإدخال القيمة الافتراضية البند، وهي القيمة التي سيتم اعتمادها للبند في اللائحة ونفترض أن القيمة هي (800) دولار.
• القيمة البديلة: يستخدم هذا العمود لإدخال القيمة البديلة البند، وهي القيمة التي سيتم اعتمادها للبند في اللائحة ونفترض أن القيمة هي (600) دولار.

تلميح

• سيتم تعميم البنود والقيم التي تشملها اللائحة على الموظفين الذين تنطبق عليهم الشروط.
• سيتم ربط القيمة الافتراضية أو القيمة البديلة بالموظف في شاشة بيانات الموظفين، وستطبق القيم على مستوى كل موظف حسب هذا الربط، فالموظف الذي تم ربطه بالقيمة الافتراضية سيحتسب له حسب اللائحة (800) دولار، بينما الموظف الذي تم ربطه بالقيمة البديلة سيحتسب له (600) دولار.
• يستخدم في الترقية: عند التأشير على هذا الخيار يستخدم النظام البند في ترقية الموظفين في نظام العلاوات والترقيات.
• بند فائض العلاوة عن الحد الأعلى: يوفر النظام إمكانية تحديد حد أعلى للبنود مع تحديد اسم البند المحجوز لـ فائض العلاوات ليقوم النظام بترحيل الفائض إلى هذا البند بشكل آلي.
• موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل باللائحة المالية.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف العمل باللائحة المالية.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.