تصميم نماذج شهادات/ رسائل الموظف

الاستخدام

تستخدم الشاشة لغرض تصميم نماذج الشهادات التي تمنح للموظفين والرسائل التي توجه لهم، يشمل هذا النموذج ترويسة خاصة مع عنوان للموضوع ونص الشهادة أو الرسالة والأشخاص المخولين بالتوقيع على الشهادة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم النموذج: يظهر في هذا الحقل الرقم التسلسلي للنموذج.
• الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم النموذج باللغة المستخدمة في النظام.
• الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم النموذج باللغة الأجنبية.
• نوع التقرير: يستخدم هذا الحقل لتحديد جهة طباعة التقرير (عمودي / أفقي).
• الترويسة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الترويسة الخاصة بالنموذج؛ وهي غير ترويسة التقرير الخاص بالمنشأة، حيث يمكن إضافة ترويسة على يمين النموذج وترويسة أخرى على يسار النموذج.
• الموضوع: يستخدم هذا الحقل لإدخال عنوان النموذج كـ (شهادة خبرة) أو (شهادة إبداع) إلى غير ذلك من العناوين.
• النص: يستخدم هذا الحقل لتدوين نص النموذج.
• البيانات الجاهزة: يمكن إضافة بعض البيانات الجاهزة المرمزة في النظام وإضافتها إلى النص، كأن يتم إضافة عبارة (تاريخ الميلاد) أو (مكان الميلاد) إلى غير ذلك من البيانات، وتضاف تلك البيانات عندما يكون مؤشر الماوس في المكان الذي سيتم فيه الإضافة في نص النموذج ومن ثم اختيار البيانات المطلوب.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
• طباعة: يمكن استعراض النموذج وإرساله إلى الطابعة بواسطة (طباعة).