الاستخدام
تستخدم شاشة ترميز لائحة الإجازات لغرض ترميز اللوائح المنظمة لمنح أرصدة إجازات الموظفين في المنشأة في حالة استخدامها في المنشأة، ويستفاد منها في منح الموظفين المتجانسين في درجاتهم الوظيفية أو أعمارهم وغيرها من الشروط استحقاقات إجازة موحدة بحيث تنعكس تلك الاستحقاقات على الموظفين الذين تشملهم تلك الشروط والتصنيفات، فإذا كانت المنشأة تمنح موظفيها إجازاتهم بموجب لائحة يتم استخدام هذه الشاشة ما لم فيتم منح استحقاقات الإجازة على مستوى كل موظف، ويتم من خلال الشاشة تحديد الشروط التي يجب أن تتوفر في كل لائحة وربطها بنوع الإجازة التي ستشملها اللائحة مع تحديد الرصيد المستحق من كل نوع، وبموجب هذا الترميز فإن الموظف الذي تنطبق عليه تلك الشروط سيحصل على أنواع الإجازات وأرصدتها المشمولة في اللائحة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم اللائحة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للوائح الإجازات.
- الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم لائحة الإجازات باللغة المستخدمة في النظام.
- الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم لائحة الإجازات باللغة الأجنبية.
- عدد الشروط: يستخدم هذا الحقل لإدخال عدد الشروط التي سيتم تطبيقها على اللائحة، وسيتم تفعيل حقول الشروط بناءً على العدد الذي سيتم إدخاله في هذا الحقل.
- الشروط: تستخدم هذه الحقول لتحديد الشروط التي سيتم تطبيقها على اللائحة، وتظهر الحقول مفعلة بناءً على عدد الشروط الذي تم تحديده في حقل (عدد الشروط) السابق، وبناءً على عدد الشروط سيكون تحديد الشروط إجباري.
- يعتمد على سنوات الخدمة: يستخدم إذا الخيار إذا كانت اللائحة ستعتمد على سنوات خدمة الموظف، وفي حالة تحديده سيتم إدخال سنوات الخدمة في عمودي (من سنة / إلى سنة) في الجدول.
- يعتمد على العمر: يستخدم إذا الخيار إذا كانت اللائحة ستعتمد على عمر الموظف، وفي حالة تحديده سيتم إدخال أعمار الموظفين في عمودي (من عمر / إلى عمر) في الجدول.
- يعتمد على سنوات الخدمة والعمر: يستخدم إذا الخيار إذا كانت اللائحة ستعتمد على سنوات خدمة الموظف والعمر في وقت واحد.
- قيمة / وصف الشرط: يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد تفاصيل الشروط التي تم تحديدها في حقول الشروط السابقة ، فإذا افترضنا أن الشرط الأول هو (المؤهلات) سيتم في عمود (قيمة الشرط 1) تحديد تفاصيل المؤهلات كأن يتم تحديد (بكالوريوس) ، وإذا افترضنا أن الشرط الثاني هو (التخصص) سيتم في عمود (قيمة الشرط 2) تحديد تفاصيل التخصصات كأن يتم تحديد (محاسبية) ، وإذا افترضنا أن الشرط الثالث هو (الدرجات) سيتم في عمود (قيمة الشرط 3) تحديد تفاصيل الدرجات الوظيفية كأن يتم تحديد الدرجة (الثانية) ، وسيتم تحديد تلك التفاصيل بناءً على ترميز تلك الأنواع الذي تم في شاشة (الترميزات العامة للموظفين) مع إمكانية أن يكون الشرط (عام لكل الموظفين).
- الإجازات: يستخدم هذا القسم من الشاشة لتحديد أنواع الإجازات التي سيتم تعميمها على الموظفين الذين ستنطبق عليهم الشروط التي تم تحديدها في اللائحة مع تحديد عملية وقيمة كل بند.
- نوع الإجازة: يستخدم هذا العمود لتحديد أنواع الإجازات التي ستشملها اللائحة كأن يتم تحديد بند (إجازة سنوية)، ويتم إدخال رقم الإجازة مباشرة أو بتحديده من قائمة الإجازات التي تظهر بواسطة النقر على F9.
- رصيد الإجازة: يظهر في هذا العمود رصيد نوع الإجازة بحسب ما تم ترميزه في شاشة أنواع الإجازات مع إمكانية تعديله.
- الرصيد التراكمي: يظهر في هذا العمود الرصيد التراكمي لنوع الإجازة أن كان للنوع رصيد تراكمي، ويظهر بحسب ما تم ترميزه في شاشة أنواع الإجازات مع إمكانية تعديله.
تلميح: سيتم تعميم أنواع الإجازات وأرصدتها التي تشملها اللائحة على الموظفين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بلائحة الإجازات.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف العمل بلائحة الإجازات.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.