الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إصدار الإشعارات الدائنة التي توجهها المنشأة إلى الدائنين لإشعارهم بتسجيل مبالغ مالية لهم نتيجة عمليات مالية أو خدمية قدموها لصالح المنشأة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الفرع: يظهر في هذا الحقل الفرع الذي دخل عليه المستخدم وهو الفرع الذي سيتم فيه إصدار إشعار دائن مع إمكانية اختيار فرع آخر إذا كان للمستخدم صلاحيات العمل على أكثر من فرع.
- نوع الإشعار: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الإشعار الدائن، ويتم تحديد النوع من الأنواع التي تم ترميزها في شاشة (أنواع الإشعارات) في تهيئة النظام.
- رقم الإشعار: يستخدم هذا الحقل للتعامل مع الرقم التسلسلي للإشعار الدائن على النحو التالي:
- ضبط التسلسل حسب الخيار المحدد في حقل تسلسل الوثيقة في شاشة متغيرات الأستاذ العام (آلي يمكن تعديله/ آلي لا يمكن تعديله/ يدوياً).
- طريقة التسلسل بحسب تهيئة تسلسل الإشعارات الذي تم في شاشة متغيرات الأستاذ العام وما إذا كان تسلسل تراكمي أم تسلسل حسب النوع.
- تاريخ الإشعار: يستخدم هذا الحقل للتعامل مع تاريخ الإشعار الدائن، ويستخدم بحسب تهيئة إظهار التاريخ الذي تم اختياره في شاشة متغيرات الأستاذ العام وما إذا كان التاريخ (آلي يمكن تعديله /آلي لا يمكن تعديله /يدوياً).
- رقم الحساب: يتم في هذا الحقل اختيار رقم الحساب سيتم استخدامه في الإشعار الدائن.
- الحساب التحليلي: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب التحليلي إذا كان الحساب المطلوب له حسابات تحليلية.
- عملة الحساب: تظهر العملة المرتبطة بالحساب آلياً إذا كانت العملة المرتبطة بالحساب في شاشة الدليل المحاسبي عملة واحدة، أما إذا كان للحساب أكثر من عملة فيتم اختيار العملة من القائمة.
- مُستخدم: تظهر إشارة (✓) في هذا المربع للدلالة على أن الإشعار قد تم إنزاله في شاشة قيد اليومية.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين البيان التوضيحي المناسب على مستوى كل مبلغ.
- المبلغ المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال مبلغ الإشعار إذا كانت العملة محلية، أما إذا كانت العملة أجنبية فيظهر المبلغ المحلي المقابل للمبلغ الأجنبي آلياً بناءً على سعر التحويل.
- المبلغ الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال مبلغ الإشعار إذا كانت العملة أجنبية.
- سعر التحويل: يعرض النظام آلياً سعر تحويل العملة مع إمكانية تعديله حسب الحدود المتاحة التي تم إدخالها في شاشة تهيئة العملات في التهيئة العامة للنظام.
ثالثاً: بيانات إضافية
يختص هذا التبويب في تمكين المستخدم من تعريف حقول جديدة بمسميات جديدة لغرض عرض بيانات أو معلومات إضافية معينة عن الاشعارات الدائنة والإستفادة منها في التقارير، بعد أن يتم إعادة تسمية تلك الحقول من شاشة (ترجمة النصوص) في التهيئة العامة للنظام.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
- اعتماد: بمجرد النقر على زر (الاعتماد) في شريط الأدوات تظهر شاشة أخرى تتضمن الخيارات التالية:
- غير معتمد: يعبر عن حالة الإشعار قبل عملية الاعتماد.
- معتمد: يتم تحديد هذا الخيار في حالة الموافقة على الإشعار، ويترتب على ذلك إمكانية إنزال الإشعار في شاشة قيد اليومية.
- رفض: يتم تحديد هذا الخيار في حالة رفض الإشعار رفضاً نهائياً وبالتالي لا يمكن التعامل معه.
- إرجاع: يتم تحديد هذا الخيار في حالة إعادة الإشعار إلى المستوى السابق لغرض استيفاء بعض الإجراءات.
تلميح: الإشعارات الدائنة لا يترتب عليها تأثيرات محاسبية إلا إذا تم إنزالها إلى قيود اليومية.