الاستخدام
تُستخدم شاشة مراكز التكلفة كدليل فرعي لترميز وتعريف مراكز التكلفة بالمنشأة وهيكلتها شجريًا (رئيسي/فرعي)، بهدف تخصيص وتتبع المصاريف والإيرادات لكل مركز بشكل مستقل، مما يتيح تقييم الأداء المالي، مع إمكانية تحديد الصلاحية الزمنية، وتجميع المراكز المتشابهة، وتوفير بيانات تدعم اتخاذ القرار وإصدار التقارير المالية.
ملاحظة: يتم من خلال شاشة تسمية الأدلة الفرعية ضمن الإعدادات العامة للنظام تحديد عدد الأدلة الفرعية وتسميتها (مثل مراكز التكلفة، الأنشطة، المشاريع وغيرها)، مع ضبط طريقة التعامل معها كحقول إجبارية أو اختيارية، بالإضافة إلى تحديد آلية الترحيل، سواءً لحسابات الأرباح والخسائر فقط أو لجميع أطراف القيد.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد”، على النحو التالي:
البيانات الرئيسية
- الرقم الأعلى: يُستخدم لتحديد المركز الرئيسي للمركز الفرعي الذي يتم تعريفه، وإذا كان مركز التكلفة من المستوى الرئيسي الأول، تُدخل القيمة (صفر)، ويتم التحكم في طول الرقم من خلال متغيري أعلى/أدنى طول للرقم ضمن شاشة المتغيرات في الإعدادات العامة.
- رقم مركز: يُدخل وفق التسلسل الذي يحدده المستخدم، وعند تفعيل متغير تضمين الدليل الفرعي الأعلى، يجب أن يتضمن رقم المركز رقم الدليل الفرعي الأعلى وفق التسلسل الشجري.
- اسم مركز /الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال اسم المركز الفرعي المراد تعريفه باللغة الافتراضية للنظام واللغة الأجنبية، مثل (مركز الصيانة/ الجودة).
- النوع: يُحدد نوع المركز من القائمة المنسدلة (رئيسي / فرعي)، فيتم اختيار “رئيسي” للمراكز غير المتأثرة بالعمليات والذي سيتفرع منه مراكز فرعية، ويُختار “فرعي” إذا كان هو المستوى الأخير والمتأثر بالعمليات.
- المجموعة: يظهر عند اختيار نوع المركز فرعي، ويُستخدم لربطه بالمجموعة لمرتبط بها من خلال القائمة المنسدلة.
- المستوى: يُعرض مستوى المركز آلياً ضمن شجرة المراكز، حيث تكون المراكز الرئيسية في المستوى الأول، وتتدرج المستويات حتى المراكز التحليلية المتأثرة بالعمليات في المستوى الأخير.
- ملاحظات: يستخدم الحقل لتدوين أي ملاحظات إضافية أو وصف يخص المركز الذي يتم تعريفه.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
قائمة عمليات الشاشة
- متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة من خلال تبويب المزيد بشريط الأدوات.
- قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، ويُعاد التفعيل بعد إدخال الرقم السري.
- التقارير: يمكن للمستخدم عرض وطباعة التقارير عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، حيث تفتح شاشة التقارير ثم اختيار طباعة لعرض التقرير، على النحو التالي.