الاستخدام
تُستخدم شاشة الأنشطة كدليل فرعي لترميز وتعريف الأنشطة وهيكلتها شجرياً (رئيسي/فرعي)، بهدف تخصيص وتتبع المصاريف والإيرادات لكل نشاط بشكل مستقل، بما يتيح التحليل المالي، بغض النظر عن نوع نشاط المنشأة (تجاري، صناعي، أو خدمي)، مع إمكانية التحكم في الصلاحية الزمنية للأنشطة، وتجميع الأنشطة المتشابهة، وتوفير بيانات تحليلية داعمة لاتخاذ القرار وإصدار التقارير المالية.
ملاحظة: يتم من خلال شاشة تسمية الأدلة الفرعية ضمن الإعدادات العامة للنظام تحديد عدد الأدلة الفرعية وتسميتها (مثل مراكز التكلفة، الأنشطة، المشاريع وغيرها)، مع ضبط طريقة التعامل معها كحقول إجبارية أو اختيارية، بالإضافة إلى تحديد آلية الترحيل، سواءً لحسابات الأرباح والخسائر فقط أو لجميع أطراف القيد.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد”، على النحو التالي:
البيانات الرئيسية
- الرقم الأعلى: يُستخدم لتحديد النشاط الرئيسي للنشاط الفرعي الذي يتم تعريفه، وإذا كان النشاط من المستوى الرئيسي الأول يتم إدخال القيمة (صفر)، ويتم التحكم في طول الرقم من خلال متغيري أعلى/أدنى طول للرقم ضمن شاشة المتغيرات في الإعدادات العامة.
- رقم النشاط: يُدخل وفق التسلسل الذي يحدده المستخدم، وعند تفعيل متغير تضمين الدليل الفرعي الأعلى، يجب أن يتضمن رقم النشاط رقم الدليل الفرعي الأعلى وفق التسلسل الشجري.
- اسم النشاط/الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال اسم النشاط الفرعي المراد تعريفه باللغة الافتراضية للنظام واللغة الأجنبية، مثل (أنشطة تشغيلية، أنشطة تسويقية).
- النوع: يُحدد نوع النشاط من القائمة المنسدلة (رئيسي / فرعي)، فيتم اختيار “رئيسي” للأنشطة غير المتأثرة بالعمليات والذي سيتفرع منه أنشطة فرعية، ويُختار “فرعي” إذا كان هو المستوى الأخير والمتأثر بالعمليات.
- المجموعة: يظهر عند اختيار نوع النشاط فرعي، ويُستخدم لربطه بالمجموعة لمرتبط بها من خلال القائمة المنسدلة.
- المستوى: يُعرض مستوى النشاط آلياً ضمن شجرة الأنشطة، حيث تكون الأنشطة الرئيسية في المستوى الأول، وتتدرج المستويات حتى الأنشطة التحليلية المتأثرة بالعمليات في المستوى الأخير.
- ملاحظات: يستخدم الحقل لتدوين أي ملاحظات إضافية أو وصف يخص النشاط الذي يتم تعريفه.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
قائمة عمليات الشاشة
- متغيرات الشاشة: يمكن من خلالها استعراض المتغيرات المؤثرة بالشاشة من خلال تبويب المزيد بشريط الأدوات.
- قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، ويُعاد التفعيل بعد إدخال الرقم السري.
- التقارير: يمكن للمستخدم عرض وطباعة التقارير عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، حيث تفتح شاشة التقارير ثم اختيار طباعة لعرض التقرير، على النحو التالي.