الاستخدام
تُستخدم الشاشة لإدخال دفاتر الشيكات وأرقامها وربطها بالبنوك التي تتعامل معها المنشأة، مع تحديد نطاق أرقام الدفتر والعملات المرتبطة بها، كما تتيح متابعة حالة الشيكات (جديد، ملغى، موقف، مستخدم)، مع عرض نوع ورقم وثيقة المصدر والملاحظات والرقم المرجعي للشيكات المستخدمة، بما يسهّل عمليات التتبع والرقابة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد”، على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم البنك: يُستخدم لاختيار البنك المُراد إدخال حافظة الشيكات الخاصة به من القائمة المنسدلة، والمعرف مسبقاً من شاشة ” بيانات البنوك”.
- العملة: يُستخدم هذا الحقل لاختيار عملة إصدار حافظة الشيكات من القائمة المنسدلة، ويتم استدعاءها من شاشة العملات المرتبطة بالبنك المحدد.
- رقم الحساب البنكي: يُستخدم لتحديد الحساب البنكي الخاص بالمنشأة، والمُعرّف في شاشة “بيانات البنوك” ضمن تبويب العملات، ويتم اختياره من القائمة المنسدلة.
- رقم دفتر الشيكات: يُستخدم لإدخال الرقم التسلسلي للدفتر الجديد المراد إنشاؤه.
- من / إلى رقم شيك: يُستخدمان لتحديد نطاق أرقام الشيكات بإدخال رقم البداية والنهاية لكل دفتر.
- رقم المرجع: يستخدم لتدوين رقم أو نص مرجعي للوثيقة، مثل رقم مستند يدوي، لتسهيل عمليات البحث.
- ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتدوين أي ملاحظات خاصة بحافظة الشيكات.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- رقم الشيك: يُعرض تلقائيًا وفق تسلسل أرقام الشيكات المحدد في البيانات الرئيسية.
- حالة استخدام الشيك: تظهر في الحقل حالة استخدام الشيك وله عدة حالات هي:
- طلب جديد: تظهر بعد حفظ الشيك مباشرة وقبل استخدامه في أي عملية.
- تم استخدامه: تظهر بعد استخدام الشيك في عمليات النظام، مثل شاشة “سندات الصرف”.
- موقف: تظهر عند توقيف الشيك لأي سبب من شاشة “إلغاء الشيكات”، ويصبح الرقم باهتاً ولا يمكن تعديله.
- ملغي: تظهر عند إلغاء الشيك نهائياً من شاشة “إلغاء الشيكات”، ويصبح الرقم باهتاً ولا يمكن التعامل معه.
- رقم / نوع/ تسلسل الوثيقة المصدر: تُعرض بيانات هذه الحقول في حاله استخدام الشيك في العمليات.
- ملاحظات: حقل لإدخال ملاحظة توضيحية حول الغرض من الشيك قبل استخدامه.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
قائمة عمليات الشاشة
- قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، ويُعاد التفعيل بعد إدخال الرقم السري.
- التقارير: يمكن للمستخدم عرض وطباعة التقارير عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، حيث تفتح شاشة التقارير ثم اختيار طباعة لعرض التقرير، على النحو التالي.